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T .s.u Administration (Dama) - Residenciada en Caracas Munp. Libertador Candlaria

Residenciada en Caracas Munp. Libertador Candlaria

Caracas, Distrito Capital ·  20 de abril

  • Descripción

  • ASISTENTE ADMINISTRACION

    PERFIL DEL CARGO:

    EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA (ALTERNATIVAS)

    Experiencia de 5 años en cargos similares

    T.S.U en administración o carrera a fin.

    Conocimientos en área general contable; libros, manejo de cuentas, bancos, básico de impuestos, análisis de cuentas, manejo de cuentas por cobrar, cuentas por pagar (proveedores, servicios)

    CONOCIMIENTOS, HABILIDADES Y DESTREZAS

    • Conocimiento para trabajo bajo formato Windows

    • Análisis y manejo de cuentas administrativas dentro de la organización.

    • Facturación y Cobranza

    • Cuentas por pagar y cuentas por cobrar

    • Manejo del libro de compras y ventas

    • Cálculos del IVA

    • Calculo Nomina

    • Manejo de Caja Chica

    • Conciliaciones Bancarias

    • Inventario de Materia Prima

    • Archivo en General

    • Redacción de Cartas Varias

    HABILIDADES PARA:

    Seguir instrucciones orales y escritas.

    Pro actividad, responsabilidad y buena predisposición para trabajar en equipo.

    Trabajar bajo presión

    Atención al público en general

    Elaboración de informes contables mensuales

    DESCRIPCIÓN GENÉRICA DE FUNCIONES

    OBJETIVO GENERAL: controlar los movimientos contables de la empresa, presentar relaciones periódicamente para garantizar la toma de decisiones dentro de la empresa.

    TAREAS.

    • Relacionar el control de órdenes de trabajo emitidas por el departamento

    • Verificar que los trabajos de producción se encuentran en proceso

    • Realizar presupuestos, facturación, notas de entrega

    • Llevar una agenda diaria de trabajo

    • Registrar asientos en libros al día (libro de ventas, de compras, bancos, etc.)

    • Elaboración de conciliaciones bancarias

    • Realizar Llamadas telefónicas relacionadas con el trabajo.

    • Registrar la asistencia diaria del personal.

    • Calcular Nomina de Empleados.

    • Archivar Documentos.

    • Suministrar información permanente al contador (a).

    RESPONSABILIDADES:

    • Responsabilidad por el uso de materiales y equipos de oficina

    • Responsabilidad de llevar el trabajo diariamente

    • Facilitar y colaborar con su jefe inmediato en todas las obligaciones y documentaciones necesarias relacionadas con la naturaleza del trámite y pagos de obligaciones (Impuestos, Servicios, etc.)

    • Gestión de Cobranzas

    • Facturación y entregas de Facturas a Clientes.

    • Gestionar el retiro de Cheques en Clientes

    • Control y elaboración de Archivo tanto digital como físico

    • Carga de información al sistema administrativo de la Empresa.

    • Envíos de correspondencia en general.

    • Trascripción de Datos

    • Elaboración de Conciliaciones Bancarias

    • Registro Contables

    • Registro de Retenciones

    • Redactar Boletines Informativos

    • Cualquier otra actividad relevante designada por las autoridades de la Empresa

    SUPERVISIÓN:

    El cargo recibe supervisión específica de manera directa y constante.

  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • Años de experiencia: 5
  • Edad: entre 25 y 35 años
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Resumen del empleo

  • T .s.u Administration (Dama)

  • Caracas, Distrito Capital

  • Empresa

    Lito Innovacion 3000, C.A.
  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo indefinido

  • Jornada

    Tiempo Completo

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