Secretaria ejecutiva remoto

Caracas, Distrito Capital 9 agosto

Bitwoo

  • Descripción

    Eres responsable, proactiva, puntual, organizada, manejo avanzado de herramientas tecnológicas y disposición para el aprendizaje continuo nos gustaría recibir tu CV

    Sólo necesitas tener mínimo 2 años de experiencia comprobable en el área y disponibilidad.

    Responsabilidades:
    - Ser el primer punto de contacto y el enlace entre el ejecutivo y sus clientes, terceros, proveedores y otros empleados, interactuando con ellos de manera profesional y eficaz.
    - Responder requerimientos, preparar los documentos necesarios y realizar el seguimiento correspondiente.
    - Reunirse con terceros, grupos de interés, entre otros, en representación de los ejecutivos para discutir cualquier problema y ofrecer recomendaciones o soluciones.
    - Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes
    - Monitorear memos, entregas y reportes entrantes y salientes.
    - Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
    - Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante.
    - Actualizar y mantener las listas de contacto existentes.
    - Redactar y revisar comunicaciones escritas, reportes, presentaciones y hojas de cálculos:
    - Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.
    - Entregar reseñas y reportes a ejecutivos, comités y juntas directivas.
    - Gestionar el calendario profesional y personal del ejecutivo, así como los requerimientos para reuniones, coordinando sus citas para asegurar un manejo efectivo de los eventos
    - Asegurar que todos los proyectos y tareas sean llevados a cabo a tiempo.
    - Reservar salones de conferencia u otros locales y coordinar la comida, además de encargarse de la logística del evento.
    - Gestionar las agendas de reuniones asegurando la mayor eficiencia posible.
    - Tomar notas durante las reuniones de trabajo, generar un resumen y distribuirlo entre las personas correspondientes.
    - Encargarse de los preparativos de viaje de los ejecutivos.
    - Archivar y organizar documentos tanto físicos como digitales, tales como correos electrónicos, reportes y otros documentos administrativos



  • Fecha de Contratación: 07/11/2019
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Bachillerato / Educación Media
  • Años de experiencia: 2
  • entre 30 y 60 años
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - 150,00 $ (Neto mensual)

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Resumen del empleo

  • Secretaria ejecutiva

  • Empresa

    Bitwoo
  • Localización

    Caracas,  Distrito Capital

  • Jornada

    Desde Casa

  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo indefinido

  • Salario

    A convenir

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