Recepcionista

1.000.000,00 $ (Neto mensual) Valencia, Carabobo 28 noviembre

MOCASA, Molinos Carabobo S.A.

  • Descripción

    1. Recibe y verifica que las facturas entregadas al Dpto. de Compras ,Almacén despacho ,seguridad industrial y cumplan con las normativas establecidas por el SENIAT.
    2. Verifica que las facturas tengan los soportes de entrada de materiales, la confirmación de ejecución de servicios y la revisión de firmas autorizada.
    3. Realiza registro de facturas a crédito y contado de los distintos proveedores.
    4. Desarrollar los manuales de normas y procedimientos de la empresa de acuerdo a lo indicado por la Gerencia o Vicepresidencia de la empresa.
    5. Canalizar Fax Enviados y Recibidos de los diferentes clientes y Proveedores Externos e Internos.
    5. Controlar el archivo de los documentos legales, permisos varios fitosanitarios e impuestos municipales.
    6. Realizar Impresión de cheques.
    7. Gestionar copia en archivo Excel de cheques emitidos.
    8. Emitir y registrar las cartas para transferencias bancarias por, complemento de fondos y pago a proveedores.
    9 Recibir correspondencias y canalizarlas a su respectivo destinatario.
    10 Atender al Publico Externo e Interno.
    11 Desglosar Boucher Recibidos de los Clientes en diferentes conceptos organizacionales.
    12 Realizar y recibir Llamadas Telefónicas.
    13 Anunciar a las diferentes áreas de los visitantes asistidos a la organización.
    14 Administrar el uso de la fotocopiadora.
    15 Resguardar la seguridad interna ejerciendo control sobre los visitantes externos y trabajadores que requieran atención del personal de área administrativa o de Vicepresidencia de la empresa
    16 Redactar y procesar las comunicaciones solicitadas por la Gerencia y Vicepresidencia de la empresa respetando estrictamente las instrucciones y la confidencialidad
    17 Garantizar la confidencialidad de toda la información que maneja.
    18. Gestiona solicitud de chequeras a las entidades bancarias.
    19. Gestiona creación de remesas a nivel de Sistema SAP.
    20. Emite comprobante de retención de IVA a los proveedores.
    21. Emite comprobantes de ISLR a los proveedores.

  • Fecha de Contratación: 26/02/2020
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • Años de experiencia: 2
  • entre 21 y 30 años
  • Microsoft Office
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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