Recepcionista asistente administrativo

Caracas, Distrito Capital 21 agosto

AUTOMERCADO LUZ C.A

  • Descripción

    1. Atender a los proveedores y público en general que visita nuestras instalaciones.
    2. Recibir y canalizar las llamadas de los clientes externos.
    3. Notificar al personal de la oficina principal si es solicitado y el motivo de la visita.
    4. Recibir y direccionar la correspondencia que llegan de acuerdo al departamento.
    5. Realizar llamadas solicitadas por las gerencias de la sede administrativa.
    6. Llevar diariamente el registro de las de las facturas de servicio en el sistema de Scaut.
    7. Entregar mensualmente a su Superior el informe de los registros de las facturas de servicios.
    8. Realizar los registros en el sistema de Scaut de los pagos a proveedores de bienes, servicios e insumos.
    9. Realizar la facturación de las promociones que realiza el departamento de compras.
    10. Chequear que las facturas tengan todos los procesos por los que deben pasar antes de ser archivadas.
    11. Ordenar las facturas de los proveedores en el archivo por número de proveedor.
    12. Preparar y elaborar las órdenes de pago de todos los proveedores de acuerdo al convenio de cada uno.
    13. Controlar los montos globales de los cheques emitidos por cada banco, con el fin de no sobrepasar la asignación entregada.
    14. Recibir los cheques para el pago a los proveedores.
    15. Verificar que los cheques estén firmados.
    16. Archivar los cheques en su carpeta correspondiente.
    17. Hacer el seguimiento a los pagos con prioridad para su entrega.
    18. Realizar la entrega de cheques a los proveedores los días de caja y darles salida en el sistema.
    19. Realizar conformación de cheques.
    20. Ordenar semanalmente todos los vouchers de pagos realizados a los proveedores, organizarlos por fecha, numeración y archivarlos para ser entregados al departamento de contabilidad.
    21. Recibir las solicitudes de los pedidos de materiales de oficina de toda la empresa, y preparar el despacho de los mismos.
    22. Archivar la solicitud de los materiales.
    23. Llevar el control de inventario de los materiales
    24. Realizar el inventario del material existente y elaborar la solicitud de la compra de los faltantes.
    25. Supervisar, planificar y coordinar el trabajo de limpieza de la aseadora de la sede administrativa.
    26. Elaborar la relación de correspondencia entregada al motorizado.
    27. Recibir diariamente la valija de correspondencia que llega de las sucursales, verificar con la relación que viene dentro de ellas que los documentos están completos.
    28. Preparar la ejecución del envió de las cajas para enviarlas al archivo muerto
    29. Facilitar información solicitada por las áreas competentes a sus labores para realizar cualquier verificación de alguna transacción hecha anteriormente.
    30. Llevar el control de los expedientes de la empresa.
    31. Hacer el seguimiento de los reportes generados por las llamadas telefónicas a nivel de la oficina y sucursales (Cantv).
    32. Velar porque el personal a su cargo cumpla con las normas, procedimientos y políticas de la empresa, así como también con los lineamientos.
    33. Comunicar a su Superior acerca de cualquier eventualidad de fuerza mayor presentada en el área de recepción.
    34. Ejecutar otras tareas relacionadas con las descritas anteriormente, según el criterio de su superior.

  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Bachillerato / Educación Media
  • Años de experiencia: 1
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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23 agosto

Resumen del empleo

  • Recepcionista asistente administrativo

  • Empresa

    AUTOMERCADO LUZ C.A
  • Localización

    Caracas,  Distrito Capital

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Tipo de contrato

    Otro tipo de contrato

  • Salario

    A convenir

  • Enviar mi CV

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