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Recepcionista

Con apariencia profesional

400.000,00 $ (Neto mensual) Maracaibo, Zulia 10 marzo

Solcimeca

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  • Descripción

    • Atender la recepción de la empresa.
    • Realizar las llamadas telefónicas solicitadas por el personal de la empresa.
    * Agendar de forma correcta las reuniones, informar a los participantes, reserva del salón para este fin con el material necesario y organizar el catering en caso de que fuera necesario.
    • Realizar requisiciones para cada frente de trabajo de papelería y limpieza.
    • Realizar cronograma rutinario al mensajero y supervisar que cumpla con sus actividades.
    • Mantener actualizada la cartelera informativa.
    • Controlar y mantener el inventario de los insumos de oficina y mantenimiento de infraestructura.
    • Verificar y velar por el cumplimiento del servicio de jardinería y agua dentro de la organización.
    • Verificar el cumplimiento de sus actividades diarias del personal de mantenimiento
    • Prestar apoyo a todos los departamentos que contemplan nuestra estructura organización, cuando así se requiera.
    • Elaborar correspondencias.
    • Solicitar y verificar boletos aéreos y reservaciones de hoteles.
    • Enviar y realizar seguimiento de valijas a los diferentes frentes de trabajo, así como también recibir y distribuir las correspondencias a los diferentes departamentos.
    • Controlar todos los archivos originales de la empresa, como: actas de la empresa, documentos de propiedad, poderes, etc.
    • Cumplir con la política, lineamientos y responsabilidades con la documentación del Sistema de Gestión de Calidad.
    • Cumplir con la Gestión de Seguridad Industrial, Ambiente e Higiene Ocupacional, así como con todos los procedimientos establecidos.
    • Cumplir con cualquier otra actividad donde la empresa así lo requiera.

    Habilidades de Comunicación Solidas, tanto en el aspecto verbal como escrito.

    Mantener una apariencia buena, ir bien vestidos, sin maquillaje en exceso, así como una postura atenta y erguida, respondiendo de forma profesional tanto a los visitantes como a las personas que realizan llamadas telefónicas.



  • Fecha de Contratación: 08/06/2020
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Requerimientos

  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Resumen del empleo

  • Recepcionista

  • Empresa

    Solcimeca

  • Localización

    Maracaibo, Zulia

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo indefinido

  • Salario

    400.000,00 $ (Neto mensual)

  • Enviar mi CV

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