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  • Descripción

  • Objetivo:

    Administrar, organizar, establecer pautas, lineamientos y realizar seguimiento a los recursos asignados a los proyectos en específico, de forma tal que sea ejecutado completamente dentro de los parámetros establecidos; acordes al alcance financiero y costos planteados en los acuerdos con los donantes. De igual forma velar, monitorear y establecer políticas en pro de la seguridad del personal de HIAS.

    Funciones:

    1. Establecer conjuntamente con la Dirección, el equipo de Finanzas y con el equipo de Programas, los montos establecidos para asistencias, transporte, traslados, viáticos y cualquier otro gasto necesario para la ejecución e implementación de los programas de HIAS.

    2. Evaluar los riesgos de ejecución de los presupuestos y la vez, proponer estrategias de contingencia para su implementación.

    3. Evaluar y establecer estrategias para anticipar el impacto que puede ocasionar en la implementación de los presupuestos el contexto económico, político y social del país.

    4. Garantizar que las políticas y lineamientos de seguridad de HIAS sean adoptadas y cumplidas por todo el personal de la organización.

    5. Evaluar potenciales situaciones de riesgo que comprometan la seguridad del staff y los beneficiarios, haciendo recomendaciones sobre las acciones a seguir.

    6. Brindar soporte, una vez sea requerido por la Dirección, en temas financieros, administrativos y operacionales de la organización.

    7. Planificar la gestión de tesorería de la organización.

    8. Llevar a cabo la adquisición de bienes y servicios para necesidades internas y programáticas de acuerdo con las reglas y pautas de adquisición de HIAS.

    9. Evaluar y organizar la logística en términos de requisitos de transporte, recepción, manipulación, almacenamiento y distribución de artículos y mantener sistemas de registro adecuados.

    10. Asegurar de que las prácticas de adquisición cumplan con los requisitos aplicables de los donantes.

    11. Desarrollar cualquier otra función inherente al cargo.

    Tareas:

    1. Sostener reuniones periódicas con el equipo de Finanzas y de Programas, con la finalidad de optimizar el flujo de información, políticas y lineamientos asociados a la ejecución de las actividades programáticas y financieras de las oficinas.

    2. Mantener la confidencialidad en el manejo de información vinculada al trabajo de la organización y otros actores vinculados a los programas.

    3. Dar seguimiento continuo a noticias, eventos e informaciones que puedan comprometer la seguridad del staff.

    4. Servir de enlace y mantenerse en estrecho contacto con el personal que participa en la ejecución del programa y ayudarlo en todos los asuntos relacionados con la logística y las adquisiciones.

    5. Gestionar el envío de las solicitudes de fondos.

    Reporta a:

    • Director Nacional

    • Dirección HIAS Latinoamérica

    • Dirección HIAS Internacional

  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Universidad
  • Años de experiencia: 5
  • Idiomas: Inglés
  • Conocimientos: Windows, Administración de sistemas
  • Licencias de conducir: automóviles / carros ,camiones de carga
  • Disponibilidad de Viajar: Si
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No
  • Personas con discapacidad: Sí

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Resumen del empleo

  • Gerente de Operaciones

  • Caracas, Distrito Capital

  • Empresa

    HIAS Venezuela
  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo indefinido

  • Jornada

    Tiempo Completo

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