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  • Descripción

  • tareasCoordinar y organizar eventos: Coordinar reuniones cada vez que sea necesario con asociaciones profesionales, patrocinadores o cualquier organización para analizar los detalles de la conferencia, convención o evento. Organizar comités para planificar el alcance y formato del evento. Supervisar el progreso de la planificación del evento. Establecer y monitorear el presupuesto. Coordinar el entretenimiento y las actividades sociales para los asistentes. Planificar el registro de los asistentes, preparar los programas y el material promocional; promover el evento para lograr máxima difusión, mediante el uso de redes sociales, volantes, artículos, entre otros. Elegir un tema para la ocasión y encargarse de la decoración. Inspeccionar el lugar donde se llevará a cabo el evento antes de que este comience para asegurar que todo cumpla con las especificaciones y requisitos del cliente. Crear canales de comunicación con el cliente: Ser el punto de contacto entre el cliente y el lugar en el cual se llevará a cabo el evento durante todo el proceso, desde la planificación, hasta que el evento termine. Comunicar todos los detalles del evento a los departamentos correspondientes para asegurar que se cumplan las especificaciones del cliente. Comunicarse y coordinar los detalles del evento con el cliente, tanto verbalmente como por escrito. Asegurar que la información suministrada al cliente esté al día y sea precisa. Resolver todas las dudas y consultas del cliente. Solucionar cualquier conflicto que pueda surgir para asegurar la mejor calidad de servicio y así cumplir con todas las expectativas del cliente. Interactuar con el cliente para escuchar sus opiniones acerca de la calidad del servicio ofrecido. Realizar seguimiento con el cliente luego del evento. Coordinar y contratar servicios para eventos: Coordinar el transporte y la estadía de los asistentes cuando sea requerido. Encargarse de la comida y las bebidas para el evento (buffet, bar, menús, entre otros). Contratar, entrenar y supervisar al personal requerido para el evento (Guardias de Seguridad, Meseros, Cocineros, Expertos en Tecnología Audiovisual, Intérpretes, Artistas, entre otros). Acondicionar el lugar para personas con necesidades especiales en caso de ser necesario. Llevar a cabo peticiones especiales siempre que sea posible, cumpliendo con todos los requerimientos de manera eficaz y rápida. Contratar el equipo audiovisual necesario para las actividades que se llevarán a cabo durante el evento. Desempeñar actividades administrativas: Negociar contratos por servicios. Aprobar facturas y mantener un registro de pagos. Supervisar y corregir el recibo final que le será entregado al cliente y preparar los reportes correspondientes. Crear una red de contactos con distribuidores, establecimientos y proveedores de servicios locales: Relacionarse con proveedores de comida, bebidas, entretenimiento, transporte, equipo audiovisual, entre otros, logrando relaciones profesionales excepcionales. Cumplir con las políticas de seguridad y los lineamientos del establecimiento donde se llevará a cabo el evento.

  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Universidad
  • 10 años de experiencia
  • Edad: entre 33 y 40 años
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Gerente CallCenter

Hace 10 horas

Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - 4.000.000,00 $ (Neto mensual) -

Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - A convenir -

Tiempo Completo - Contrato por tiempo determinado - 40.000,00 $ (Neto mensual) -

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Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - 400.000,00 $ (Neto mensual) -

Resumen del empleo

  • Gerente de Eventos

  • Caracas, Distrito Capital

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    Otro tipo de contrato

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    Tiempo Completo

  • Salario

    4.000.000,00 $ (Neto mensual)

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