Gerente de administración - Las Mercedes
Las Mercedes44.444,00 $ (Neto mensual) · Caracas, Distrito Capital · Hace más de 30 días
Descripción
- FUNCION GENERAL DEL CARGO:
Ejecutar, supervisar y controlar todos los procesos administrativos de la organización, con el fin de lograr la efectividad, la distribución y la utilización de los recursos materiales y financieros disponibles en la misma, que permitan mantener la operatividad de la empresa.
RESPONSABILIDADES ESPECIFICAS:
1. Gestionar y controlar las cuentas por pagar y cuentas por cobrar, así como llevar el record de las mismas.
2. Gestionar la Facturación oportuna hacia los clientes, llevando el control de cada uno de los expedientes del mismo.
3. Realizar y emitir las retenciones.
4. Realizar informes de gestión administrativa.
5. Realizar la carga administrativa en el Sistema Profit Plus.
6. Realizar gestión de pago a proveedores y de otras compras, así como llevar el control de los mismos.
7. Elaborar y gestionar contratos de servicios a clientes una vez revisado confirmado que contengan los soportes legales necesarios.
8. Gestionar efectivamente la cobranza a clientes por diferentes vías: telefónica, email u otros.
9. Realizar proyecciones de cobranzas.
10. Procesar y efectuar pagos y otras transacciones bancarias según sea requerido.
11. Elaborar y mantener bases de datos de clientes, proveedores y otros.
12. Gestionar con proveedores referencias comerciales para solicitudes de crédito.
13. Crear carpeta física y digital de expedientes de servicio a clientes.
14. Realizar trabajos de archivo en general, copias y escanear facturas, contratos.
15. Elaborar y establecer políticas y procedimientos administrativos a poner en práctica en la empresa.
16. Presentar reportes contables y financieros para la toma de decisiones.
17. Verificar que las facturas recibidas en el departamento contengan correctamente los datos fiscales de la empresa.
18. Registra las facturas recibidas de los proveedores a través del sistema computarizado Profit Plus.
19. Etiquetar y administrar el activo fijo de la empresa.
20. Otras funciones inherentes al cargo. Requerimientos
- Educación Mínima: Universidad
- Años de experiencia: 5
- Edad: entre 35 y 60 años
- Disponibilidad de Viajar: No
- Disponibilidad de Cambio de Residencia: No
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Resumen del empleo
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Gerente de administración
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Caracas, Distrito Capital
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Empresa
Telecorp -
Tipo de contrato
Contrato por tiempo indefinido
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Jornada
Tiempo Completo
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Salario
44.444,00 $ (Neto mensual)
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