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  • Descripción

  • Empresa enfocada en dar soluciones integrales en al ámbito de la ingeniería, tanto a pequeñas como grandes empresas del país, dirigidas a brindar el mejor servicio de mantenimiento general, contando para ello con un equipo multidisciplinario, formado por ingeniería de diseño, planificación, dirección de obras civiles, arquitectónicas, sanitarias e hidráulicas. Nos encontramos en la búsqueda de COORDINADOR DE ADMINISTRACIÓN Residenciado en valencia con el siguiente Perfil;

    PERFIL REQUERIDO

    - Nivel Académico: T.S.U ó Lcdo. en Administración o carrera a fin.

    - Edad: 28-40 años.

    - Sexo: MASCULINO

    - Tiempo de Experiencia: 2 años

    - Conocimientos: Manejo de herramientas ofimáticas bajo ambiente Windows, A2, Procesos de Facturación, Manejo de Crédito y Cobranzas, Legislación Vigente en el Ámbito Administrativo y Laboral, Normas Contables y Financieras, Conocimientos en Cuentas por pagar, conciliaciones bancarias, retención de IVA e ISLR, declaración de IVA, entre otros.

    OBJETIVO DEL CARGO

    Coordinar la ejecución de las actividades administrativas, contables, y financieras a través de la supervisión directa de las operaciones administrativas en cada puesto de trabajo aportando los elementos necesarios para la toma de decisiones, así como mantener comunicación y alinear los diferentes procesos de comercialización y logística.

    FUNCIONES PRINCIPALES.

    1. Suministrar a la Gerencia de Administración toda la información que esta requiera sobre la gestión administrativa.

    2. Coordinar y controlar la adecuada facturación y cobranzas

    3. Manejo y control de los deberes formales de los impuestos fiscales y parafiscales.

    4. Efectuar la revisión mensual del cierre administrativo.

    5. Efectuar el registro de los clientes y proveedores en el sistema administrativo de la empresa

    6. Realizar el seguimiento a la cobranza para su cancelación oportuna.

    7. Velar por el correcto uso de la Caja Chica.

    8. Mantener relaciones favorables con los proveedores y bancos.

    9. Identificar las necesidades de capacitación del personal

    10. Dar respuesta oportuna a las necesidades de información desde el punto de vista financiero

    11. Garantizar la disponibilidad de fondos de las Empresas a través de la administración, consolidación y control del flujo de caja

    12. Controlar los ingresos y egresos de acuerdo a los lineamientos y normas de la organización

    13. Supervisar, autorizar y coordinar todas las actividades del personal bajo su cargo, y los recursos para el cumplimiento de sus tareas.

    14. Revisar los pagos a proveedores y empresas de servicio relacionadas con la compañía.

    15. Centralizar y custodiar los documentos legales de la empresa

    16. Revisar los cheques emitidos por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, aportes, asignaciones, pagos internos, y otras asignaciones especiales

    17. Cumplir las normas de Seguridad, Higiene y Salud Laboral

    18. Codificación y registro administrativo contable de todas las operaciones de compras y ventas.

    19. Verificar el registro contable de todos los cheques y facturas, notas de crédito y debito procesados en la empresa.

    20. Verificar la elaboración de los cheques o transferencias para pagos por compras efectuadas por la empresa, proceder a registrar en el administrativo.

    21. Mantener discreción y disciplina de toda la información que maneje dentro de la organización

    22. Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud laboral establecidas por la empresa

    23. Realizar cualquier otra actividad inherente al cargo que se le sea asignada

    24. Cumplir con las normas y políticas internas de la empresa

    .

  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Universidad
  • Años de experiencia: 2
  • Edad: entre 28 y 40 años
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Resumen del empleo

  • Coordinador de Administración

  • Valencia, Carabobo

  • Empresa

    CONSERVING C.A
  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo indefinido

  • Jornada

    Tiempo Completo

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