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  • Descripción

  • Controlar los procesos administrativos de la empresa en el área de cuentas por pagar y administración de condominio, con el fin de lograr la efectividad, la distribución y la utilización de los recursos materiales y financieros disponibles en la empresa, asignar equitativamente los recursos y administrándolos para el eficiente funcionamiento de los servicios y la satisfacción de las necesidades de la compañía. Realizar el control de los anticipos de los proveedores (cuentas por pagar) y aplicaciones de los mismos. Conciliar registros y movimientos de fondos y provisiones. Atención a los proveedores en casos puntuales sobre facturas procesadas. Realizar cálculos de IVA e ISLR en facturas y Anticipos procesados. Registro de facturas para gastos comunes, no comunes de las 4 empresas de condominio. Registro de las cuentas por pagar (facturas servicios básicos comunes y no comunes de las empresas de condominio. Sistema de condominio y contabilidad). Realizar reportes diarios sobre los trabajos realizados en campo, captura de datos, realizar reporte semanal. Realizar emisión de recibos de condominio mensualmente. Realizar los cierres de los impuestos semanalmente y controlar las solicitudes de comprobantes de: ISLR, IVA. Prestar apoyo al departamento de compras en la actualización de los datos de los proveedores en el sistema safiro (Sistema de Condominio, Contabilidad). Análisis de cuentas por pagar. Conciliar. Análisis de cuentas contables relacionadas con el área. Realizar cronogramas de actividades de cierre. Agilizar tiempos de entrega del trabajo solicitado. Control en la oficina los procesos administrativo. Revisar deberes formales de las cuentas por pagar. Apoyar a la gerencia de administración en cualquier otra actividad inherente a su cargo.
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Universidad
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Resumen del empleo

  • Coordinador Administrativo

  • Caracas, Distrito Capital

  • Empresa

    ADMINISTRADORA NSM C.A.
  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo determinado

  • Jornada

    Tiempo Completo

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