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  • Descripción

  •  Desarrollar y mantener con todo el personal, unas relaciones de trabajo fluidas, permanentes y armoniosas, ya que la persona ocupante de este cargo necesita interactuar permanentemente con ellos en el ejercicio de sus funciones.

     Conocer y familiarizarse adecuadamente con los principios, políticas y con las normas, guías y prácticas básicas de la empresa.

     Supervisión del personal de Almacén y Despacho.

     Control y seguimiento de los procesos de inventarios (Realizar los inventarios diarios del almacén, estanterías y otros que amerite el control establecido por la empresa)

     Coordinación y control de recepción, carga y descarga de productos.

     Incluir en sistema las Notas de Recepción de las compras de producto.

     Carga en sistema los pedidos de los productos de nuestros aliados comerciales y traslados entre almacenes de los vendedores directos.

     Coordinación de la logística del Despacho.

     Solicitar al aliado comercial la factura cancelada para autorizar la salida del producto.

     Atención al cliente y supervisión de las Ventas directas de Almacén.

     Verificar que todos los pedidos hayan sido facturados.

     Supervisar la rotura diaria y su respectivo registro en acta.

     Enviar informes diarios al Jefe de Administración sobre los despachos, ventas y movimientos del inventario.

     Verificar al final del día el ingreso al depósito de vendedores y aliados comerciales, supervisando que todos los botellones estén en buen estado, de lo contrario enviar a caja a facturarlos.

     Revisar los inventarios y efectuar el pedido respectivo de acuerdo al procedimiento de existencias mínimas de los mismos.

     Coordinar la salida oportuna de los camiones a planta realizando nota de envió para su respectiva carga.

     Constatar diariamente, que el inventario físico de productos, coincida con el inventario que reporta el sistema.

     Supervisión del personal de Seguridad Privada contratada por la Empresa.

     Elaboración de Informes mensual de su gestión.

     Cualquier otra asignada por la Dirección General.

     Conocer y estar familiarizado con el procedimiento de facturación, aplicarlo de maneras eficiente, eficaz y oportuna.

     Atender y canalizar las solicitudes de todo el público en general que se apersone a la empresa.

     Registrar correctamente, previa verificación en el SENIAT de los clientes de contado y a crédito en el sistema.

     Facturación (ventas de contado y crédito)

     Cuadre de caja diario y elaboración de depósitos bancarios.

     Relación de entrega de dinero para depósitos al mensajero diariamente.

     Reporte diario de ingresos por ventas y cobranzas

     Archivo y control de ingresos diarios

     Verificación diaria del libro de ventas.

     Revisión y Verificación de las notas de recepción con respecto a la facturación recibida de planta.

     Revisar y verificar los correlativos de los talonarios de facturas y notas de entrega de la empresa, al momento de recibirlos de la tipografía y notificar cualquier irregularidad al Jefe inmediato.

     Control de entrega de talonarios de facturación y notas de entrega a los vendedores.

     Realizar la solicitud de la reposición del stock de talonarios con un mes de anticipación.

     Mantener, ordenar y actualizar el archivo del departamento.

     Recibir y procesar las órdenes de su jefe inmediato con la mayor responsabilidad.

     Apoyar al personal involucrado en la gestión de cobranza para que esta se realice de manera eficiente y eficaz y oportuna.

     Promover y mantener con todo el personal de la empresa unas relaciones de trabajo fluidas, permanentes y armoniosas, ya que el ocupante de este puesto necesita de ellos información básica para el desempeño de sus funciones.

     Cualquier otra asignación específica o puntual que le haga su superior inmediato. En términos generales, colaborar para la buena marcha de la coordinación de administración.

  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • 2 años de experiencia
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No
  • Personas con discapacidad: Sí

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Resumen del empleo

  • Auxiliar de Despacho y Caja

  • San Cristóbal, Táchira

  • Empresa

    AGUA MINERAL UREÑA
  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo determinado

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Salario

    40.000,00 $ (Neto mensual)

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