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  • Descripción

  • Entre sus funciones concretas destacan:



    El apoyo administrativo, llevando a cabo tareas como el envío de correos electrónicos, fotocopiado, archivado, atención al teléfono, registro de los mensajes y gestión de los artículos de papelería y otros materiales.

    También suelen realizar sustituciones en recepción o en la centralita telefónica.

    Recogida de la correspondencia y entrega al correspondiente departamento o miembro del personal. También pueden gestionar el correo saliente y prepararlo para su envío.

    Control y actualización de registros.

    Gestión de los sistemas de archivado.

    Asegurarse que los documentos importantes estén debidamente registrados y almacenados.

    Administración de los datos del personal, expedientes laborales, ausencias del personal, reclamaciones de reembolso por gastos y derechos a vacaciones.

    Contabilidad. Algunos profesionales tienen responsabilidad en los aspectos financieros de la administración de la oficina, como la preparación de facturas y el cálculo del coste de los pedidos de los clientes.

    Revisar y Actualizar las carteleras fiscales.

    En cuanto a Cuentas por Cobrar , es responsable de la recepción de facturas, control de facturas canceladas, aplicación de depósitos de ventas, control de recibos de caja, recepción de cheques y efectivo. Deberá realizar un análisis sobre pagos, devoluciones, y facturas pendientes de pago. Coordinará la ruta del mensajero para realizar los cobros.

  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • 1 año de experiencia
  • Idiomas: Español ,Inglés
  • Edad: entre 21 y 54 años
  • Conocimientos: Windows
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No
  • Personas con discapacidad: Sí

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Resumen del empleo

  • Auxiliar Administrativo y de Cuentas por Cobrar

  • Caracas, Distrito Capital

  • Empresa

    INVERSIONES TAMAGRE, C.A.
  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo determinado

  • Jornada

    Tiempo Completo

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