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Asistente/a recepcionista - zona norte (femenina) experiencia comprobada

zona norte (femenina) experiencia comprobada

Maracaibo, Zulia ·  20 de septiembre

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  • Descripción

  • . Prestar atención calificada a los visitantes de SEGINTECA, así como asegurar la recepción y canalización efectiva de llamadas telefónicas. 2. Coordinar y gestionar los procesos de mensajería, correspondencia, valijas, monitoreando regularmente la recepción y envío de las mismas. 3. Elaborar y mantener actualizado el registro de correspondencia. 4. Apoyar en la organización en las diferentes reuniones de la oficina. 5. Apoyar en la recepción de entrega de material y facturas de proveedores 6. Apoyar las tareas de Gestión documental al equipo de trabajo 7. Elaboración de correspondencia, constancias de trabajo y carnets del personal 8. Mantener actualizado el directorio telefónico 9. Preparar, enviar y monitorear invitaciones y confirmaciones a eventos internos, externos y a reuniones de personal. 10. Gestionar y monitorear actividades relacionadas con el área de servicios generales. 11. Apoyar la elaboración de correspondencia general 12. Otras tareas inherentes al cargo.
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Universidad
  • 5 años de experiencia
  • Idiomas: Español
  • Edad: entre 25 y 50 años
  • Conocimientos: Microsoft Outlook, Adaptación al cambio, Análisis, Atención al cliente, Gestión de equipos, Gestión de las emociones, Iniciativa, Organización, Orientación al logro, Planificación, Microsoft Office
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Resumen del empleo

  • Asistente/a recepcionista

  • Maracaibo, Zulia

  • Empresa

    SEGINTECA
  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo determinado

  • Jornada

    Tiempo Completo

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