Descripción de la oferta

Importante empresa en expansión dedicada a la importación de equipos y suministros médicos, requiere incorporar a su equipo de trabajo Asistente a Presidencia que apoye directamente al presidente de la compañía en labores relacionadas a:

1. Gestión de apoyo en todo los relacionado a la agenda y trámites personales del Presidente

2. Convocar a reuniones y coordinar la logística de las mismas, tramitar citas, entrevistas y solicitudes de audiencia de su supervisor con otros organismos y personalidades y personal de la empresa

3. Control de la caja chica asignada

4. Coordinar reservaciones de vuelos, traslados terrestres y de alojamiento en hoteles tanto nacional como internacional de los Ejecutivos y el personal de la Empresa

5. Apoyar en la organización de eventos, talleres, seminarios, conferencia, según lineamiento del Presidente

6. Elaboración y verificación de relaciones de gastos, gestión con tesorería de anticipos de gastos reintegros y otros de Directores y Presidente

7. Realizar la gestión y canalización de gastos de representación del Presidente y Directores

Entre otros.

Requisitos Excluyentes:

*Profesional Universitario egresado de Comercio Internacional, Economía o Administración

*Experiencia en secretariado, recepción, comercio internacional o administración, de preferencia que haya trabajado anteriormente como asistente de altos ejecutivos bien sean del sector público o privado.

*Perfecto Dominio del Idioma Ingles

Perfil:

Excelente presencia, disponibilidad absoluta, facilidad de trato y comunicación, altamente organizada y disciplinada, debe saber seguir instrucciones, redactar correos corporativos a nivel ejecutivo, y dominar el idioma inglés.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 25 y 45 años
• Conocimientos: Microsoft Office
• Disponibilidad de viajar: No
• Disponibilidad de cambio de residencia: No

Palabras clave: ayudante, aux, auxiliar, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 3 días (actualizada)