Computrabajo Venezuela

¿Te avisamos de nuevas ofertas de empleo? No te pierdas ninguna oportunidad

Ahora no Permitir
  • Descripción

  • Organización social, que se encarga de promover el emprendimiento y empoderamiento femenino en Venezuela, se encuentra en la búsqueda de una asistente ejecutivo que sea competente para proporcionar apoyo administrativo, operativo y de secretariado de manera organizada, oportuna y eficaz.

    Funciones Específicas:

    Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos, los empleados, los clientes y otros colaboradores.

    Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos

    Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta

    Llevar a cabo las tareas de recepción de llamadas, mensajes y correos

    Atender peticiones y consultas de los ejecutivos de manera apropiada

    Gestionar los calendarios de los ejecutivos y concertar reuniones, y ofrecer recordatorios

    Organizar actividades y eventos organizados por la Asociación

    Escribir actas y minutas, haciendo seguimiento de las tareas asignadas al personal.

    Elaborar informes, presentaciones y resúmenes.

    Desarrollar y llevar a cabo un sistema de archivo y documentación eficiente

    Hacer un seguimiento de los gastos semanales y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales.

    Requisitos:

    Experiencia demostrable como asistente administrativo ejecutivo, asistente ejecutivo sénior o en otro puesto de secretariado

    Dominio de los sistemas y procedimientos de gestión de oficinas

    Excelentes conocimientos de MS Office y programas del paquete de Google (Gmail, Drive, calendar, trello, entre otras herramientas de organización)

    Capacidades ejemplares de planificación, gestión del tiempo y resolución de conflicto.

    Habilidad para realizar varias tareas a la vez y dar prioridades a las diferentes tareas de la carga de trabajo diaria

    Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas

    Discreción y confidencialidad

    Buena conexión a Internet y equipo tecnológicos disponibles, para la ejecución de teletrabajo

  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Bachillerato / Educación Media
  • Años de experiencia: 1
  • Idiomas: Español
  • Edad: entre 18 y 40 años
  • Conocimientos: Microsoft Word, Windows, Aceptación de errores y fracasos, Adaptación al cambio, Comunicación y persuasión, Gestión de equipos, Gestión del Tiempo, Hablar en público, Planificación, Tecnología de la información, Microsoft Office
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

Ofertas similares

Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - A convenir -

Asistente Ejecutivo

Más de 30 días

Tiempo Completo - Contrato por tiempo determinado - A convenir -

Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - A convenir -

Tiempo Completo - Contrato por tiempo determinado - 4.000.000,00 $ (Neto mensual) -

Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - 3.000.000,00 $ (Neto mensual) -

Resumen del empleo

  • Asistente Ejecutivo

  • Caracas, Distrito Capital

  • Empresa

    Asociación Mujeres Emprendedoras de Venezuela
  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo determinado

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Enviar mi CV