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  • Descripción

  • Organización social, que se encarga de promover el emprendimiento y empoderamiento femenino en Venezuela, se encuentra en la búsqueda de una asistente ejecutivo que sea competente para proporcionar apoyo administrativo, operativo y de secretariado de manera organizada, oportuna y eficaz.

    Funciones Específicas:

    Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos, los empleados, los clientes y otros colaboradores.

    Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos

    Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta

    Llevar a cabo las tareas de recepción de llamadas, mensajes y correos

    Atender peticiones y consultas de los ejecutivos de manera apropiada

    Gestionar los calendarios de los ejecutivos y concertar reuniones, y ofrecer recordatorios

    Organizar actividades y eventos organizados por la Asociación

    Escribir actas y minutas, haciendo seguimiento de las tareas asignadas al personal.

    Elaborar informes, presentaciones y resúmenes.

    Desarrollar y llevar a cabo un sistema de archivo y documentación eficiente

    Hacer un seguimiento de los gastos semanales y preparar informes semanales, mensuales o trimestrales.

  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Básica Secundaria
  • Años de experiencia: 1
  • Edad: entre 18 y 40 años
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Resumen del empleo

  • Asistente Ejecutivo

  • Caracas, Distrito Capital

  • Empresa

    Asociación Mujeres Emprendedoras de Venezuela
  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo determinado

  • Jornada

    Tiempo Completo

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