Asistente Ejecutivo

Caracas

Caracas, Distrito Capital 15 enero

Global Uno Logistics de Venezuela, C.A.

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  • Descripción

    Se requiere Asistente Ejecutiva en el área administrativa, con las siguientes funciones anexas:

    *prestar asistencia secretarial a la junta directiva y alta gerencia, planificando y ejecutando actividades administrativas y aplicando técnicas secretariales, a fin de lograr un eficaz y eficiente desempeño acorde con los objetivos de la unidad.
    *Redactar correspondencia, informes, memorando, oficios, documentos varios de mediana complejidad. *Transcribir en el computador la correspondencia, oficios, memorandos, informes y documentos varios de la junta directiva o superior.
    *Llevar registros de actas, informes, recaudos y expedientes.
    *Realizar presentaciones en PowerPoint.
    * Revisar la correspondencia de la junta directiva y de la gerencia.
    *Distribuir y enviar la correspondencia, oficios, circulares, memorandos, previa revisión y firma de la junta directiva y superior.
    *Llevar el control de archivos generales y confidenciales.
    *Preparar carpetas contentivas de los recaudos de casos o informes requeridos por la junta directiva o gerencia.
    *Elaborar actas de reuniones y otros documentos de mayor complejidad.
    *Coordinar todo lo relativo a reuniones o sesiones de la junta directiva.
    *Realizar y atender llamadas telefónicas. Tramitar citas, entrevistas y solicitudes de audiencias de la junta directiva o superior con otros organismos, personalidades, etc.
    *Atender visitas y público en general.
    *Asistir a su superior en reuniones.
    *Colaborar en la organización de eventos, talleres, seminarios, conferencias, etc.
    Organizar eventos sociales, brindis, almuerzos, relacionados con el trabajo y convocados por la junta directiva y gerencia. Tramitar solicitud de vehículos, pasajes, alojamiento, viáticos, en caso de movilización de la junta directiva, gerentes o personas autorizadas por el mismo.
    *Elaborar las requisiciones internas de compra, órdenes de pago, de las dependencias adscritas a la unidad. *Mantener contacto permanente con el departamento de compras y el de mantenimiento para satisfacer las necesidades de la oficina.
    *Supervisar el mantenimiento de la oficina.
    * Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidas por la organización.
    *Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
    *Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
    *Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

    Requerimientos:

    *Cuatro años de experiencia como mínimo en cargos similares.
    *Tres años en labores de relación directa con tren ejecutivo.
    *Sólidos conocimientos de sistemas operativos Windows.
    *Dominar técnica de presentaciones en ambiente Windows.
    *Vivienda principal cercana a El Rosal, Caracas.
    *Disponibilidad inmediata.
    *Buena dicción.
    * Excelente ortografía.
    *Trato cordial y amable con público en general.

    ** No es Salario mínimo, el salario será discutido al momento de la entrevista **
  • Fecha de Contratación: 14/04/2020
  • Cantidad de Vacantes: 2
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Universidad
  • Años de experiencia: 4
  • Edad: entre 30 y 50 años
  • Conocimientos: Microsoft Excel
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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