Asistente de Presidencia - Turno completo
Smol - Iribarren, Lara
Descripción de la oferta
se solicita asistente de presidencia
• Educación: T.S.U. en Administración, Publicidad, Mercadeo, Relaciones Industriales o carrera afín.
Funciones:
• Redacta documentos de alta complejidad, actas, informes y otros.
• Realiza y transfiere llamadas telefónicas, correspondencias locales, nacionales e internacionales.
• Tramita citas, entrevistas y solicitudes de audiencia para Presidencia con otros organismos, y personalidades.
• Planifica y organiza la agenda de la Presidencia.
• Realiza los trámites correspondientes para la compra de boletos aéreos, solicitudes de viáticos y hospedaje de la junta Directiva tanto nacional como internacionalmente.
• Tramita la solicitud de material de oficina.
• Recibe y archiva toda correspondencia interna y externa revisada por Presidencia.
• Archiva documentos en general.
• Solicita y hace seguimiento a las órdenes de pago relacionadas con el área de Presidencia.
• Revisa, concilia y archiva los estados de las cuentas bancarias y/o tarjetas de crédito de Presidencia.
• Actualiza el directorio telefónico.
• Fotocopia, encuaderna y plastifica documentos.
• Notifica a Mantenimiento cualquier irregularidad en las instalaciones.
• Colabora en la organización de eventos: talleres, seminarios, conferencias, reuniones y celebraciones.
• Conocimientos:
o Amplio conocimiento de las herramientas de Windows, especialmente Excel, Word y PowerPoint.
o Técnicas secretariales.
o Métodos y procedimientos de oficina.
o Manejo de centrales telefónicas.
o Mecanografía y ortografía.
o Inglés.
• Habilidades:
o Redacción de informes.
o Relaciones Humanas y cortesía.
o Expresión verbal y escrita clara y precisa.
o Manejo de información confidencial.
• Destrezas:
o Manejo del computador.
o Manejo de equipos comunes de oficina (fax, teléfono, fotocopiadora, escanner, máquina de escribir, sistemas computarizados).
Requerimientos
- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Español ,Inglés
- Edad: entre 25 y 35 años
- Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
Palabras clave: ayudante, aux, auxiliar, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace más de 30 días
Acerca de Smol
Programación en Áreas de sistemas, áreas de QA, áreas de Infraestructuras, desarrollo , elaboracion de diferentes framework, Diseños de servicios restful, recargas y consultas de operaciones, pruebas de servicios web, bases de datos usados sentencias SQL
Ofertas similares
Subgerente de tienda (Con experiencia en sector retail)
Inversiones SuperA 2014 - Lara, Iribarren
Ayer
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Recibe las nuevas ofertas por e-mail.
¡No te pierdas ninguna oportunidad!
Escribe tu correo y te enviaremos nuevas ofertas por e-mail.
Parece que ya estas registrado
Escribe tu contraseña para activar la alerta.
Vaya, el correo y la contraseña no coinciden
Prueba de nuevo para activar la alerta.
Te hemos enviado un correo de verificación. Revísalo y confirma la alerta para activarla.
Genial
Te avisaremos de nuevas vacantes.
Ya tenías una alerta guardada similar a esta búsqueda