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  • Descripción

  • Coordinar la agenda personal del Presidente del Hotel, registrando, haciendo

    seguimiento, recordando, programando y equilibrando oportunamente reuniones,

    eventos, viajes y compromisos por el adquiridos, siguiendo instrucciones precisas,

    protocolo, mejores prácticas, normas procedimientos establecidos.

     Garantizar la programación de

    agenda de la Presidencia del Hotel,

    facilitando la continuidad de las

    operaciones para el logro de los

     Coordinar, organizar y ejecutar solicitudes administrativas del quehacer diario, objetivos establecidos.

    satisfaciendo requerimientos, anticipando necesidades y haciendo seguimiento a la

    ejecución de acciones de acuerdo a instrucciones precisas del supervisor inmediato,

    entre ellas búsqueda de información, seguimiento a proyectos o resultados de terceros,

    pagos, reservaciones, contratación y pago de servicios, gestiones financieras,

    documentación, preparación de itinerarios y adquisición de boletos de viaje y compras

    personales, según normas y procedimientos establecidos.

     Asistir las

    comunicaciones e

    información de la

    Presidencia del

    Hotel.

     Canalizar las comunicaciones de la presidencia del Hotel, recibiendo, orientando,

    refiriendo, registrando, priorizando y comunicando al Presidente las visitas, llamadas

    telefónicas y correos electrónicos, y emitiendo respuestas a éstos siguiendo

    instrucciones precisas del supervisor inmediato, protocolo, normas y procedimientos

    establecidos.

     Garantizar la disponibilidad oportuna

    de información y documentos en

    óptimas condiciones, facilitando la

    toma de decisiones de la Presidencia

    y continuidad de las operaciones del

     Archivar toda la documentación, creando las carpetas, clasificando, guardando y Hotel.

    custodiando la información ya sea física y/o digital, siguiendo instrucciones precisas del

    Presidente del Hotel, mejores prácticas conocidas, normas y procedimientos

    establecidos.

     Preparar la logística de reuniones, acondicionando los espacios, convocando a los

    participantes, monitoreando las condiciones establecidas por el Presidente del Hotel,

    registrando información en minutas y cumplimiento las especificaciones e instrucciones

    recibidas, de acuerdo a las mejores prácticas conocidas, normas y procedimientos

    establecidos.

     Elaborar minutas de reuniones e informes especiales, registrando información que

    permita hacer seguimiento a las acciones y compromisos identificados y resultados

    alcanzados por los responsables, orientando acciones conforme a lo dispuesto y

    comunicando oportunamente novedades al supervisor inmediato, siguiendo sus

    instrucciones, mejores prácticas conocidas, normas y procedimientos establecidos.
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Universidad
  • 4 años de experiencia
  • Edad: entre 25 y 45 años
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No
  • Personas con discapacidad: Sí

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Resumen del empleo

  • asistente de presidencia

  • Maracaibo, Zulia

  • Empresa

    Grupo Oceanía
  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo determinado

  • Jornada

    Medio Tiempo

  • Salario

    1.000.000,00 $ (Neto mensual)

  • Enviar mi CV