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  • Descripción

  • Debe realizar la postulación a través de:

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    Responsabilidades generales:

    1. Asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC.

    2. Implementar procedimientos y actividades indistintamente dentro de la propia función o competencia básica según sea delegado.

    3. Organizar y ejecutar las tareas de acuerdo con las prioridades dadas por su jefe directo y los estándares de calidad solicitados.

    4. Desarrollar y mantener el conocimiento del área de finanzas y de su especialidad de trabajo para brindar el soporte adecuado al equipo de las diferentes áreas.

    5. Iniciativa en la resolución de problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.

    6. Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos.

    7. Asegurar el archivo físico y digital adecuado de los documentos.

    8. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de su rol.

    9. Guardar estricta reserva de toda la información que tenga conocimiento en razón de su oficio y que sea de naturaleza privada, confidencial o cuya comunicación pueda causar perjuicio a las poblaciones con la que se trabaja y a NRC.

    Responsabilidades específicas:

    Contabilidad

    • Actualizar diariamente las transacciones realizadas desde las cajas y bancos de Caracas en los respectivos postbacks

    • Asegurar que cada transacción cuenta con todos los soportes de gasto correspondiente, validaciones y otras reglas dispuestas por NRC y los financiadores

    Tesorería

    • Gestionar la caja chica de la oficina de Caracas (preparación del libro diario y postbacks).

    • Llevar el control de los avances de efectivo entregados al staff NRC.

    Finanzas

    • En ausencia del Coordinador Financiero y cuando sea necesario provee información financiera a staff autorizado.

    • Mantener el archivo del área en orden y actualizado (carpeta bancos, donantes, otros.).

    Otros

    • Hacer back-up semanal de la información contenida en su computador.

    • Seguir estrictamente las reglas de seguridad de la misión.

    Reportar cualquier incidente de seguridad a su Jefe directo o Gerente de Seguridad de la misión.

    Qualifications

    Competencias profesionales

    • Profesional en el área de contaduría pública, administración de empresas, finanzas o carrera afín.

    Competencias profesionales genéricas:

    • Manejo avanzado de Excel.

    • Experiencia demostrada de mínimo 2 años en posiciones similares en organismos del sector público o privado.

    • Experiencia en el uso de MS Office.

    • Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles.

    • Resultados documentados relacionados con las responsabilidades del puesto.

    Habilidades específicas / de contexto, conocimientos:

    • Solido dominio de Microsoft Office, principalmente Excel.

    • Conocimiento de un sistema contable (como por ejemplo SAP…) es valorado.

    • Conocimiento básico de inglés deseado.

    • Capacidad de trabajar de manera flexible e independiente y entregar resultados de calidad en plazos ajustados.

    • Buenas habilidades de comunicación y empatía.

    • Aptitudes interculturales.

    • Movilidad geográfica.

    • Experiencia con organizaciones humanitarias (deseable).

    Personal qualities

    Competencias de comportamiento:

    Planear y lograr resultados.

    Comunicar con impacto y respeto.

    Liderazgo y trabajo colaborativo.

    Contrato Laboral a tiempo determinado, salario de acuerdo a la escala de NRC Venezuela.
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Universidad
  • 2 años de experiencia
  • Idiomas: Inglés
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No
  • Personas con discapacidad: Sí

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Resumen del empleo

  • Asistente de Finanzas

  • Caracas, Distrito Capital

  • Empresa

    Fundación Consejo Noruego para Refugiados
  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo determinado

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Enviar mi CV