Con Conocimientos contables

Libertador, Carabobo 13 enero

Hotel El Gran Chaparral, C.A.

  • Descripción

    1. Archivar, sacar copias, atención de llamadas telefónicas, apertura de puerta de acceso a la oficina.
    2. Mantener actualizado la agenda de números telefónicos: agenda física y virtual.
    3. Imprimir reporte planillas control interno clientes.
    4. Preparar carpeta de reporte de control de huéspedes para ser enviada al organismo correspondiente.
    5. Preparar archivo de clientes extranjeros y venezolanos.
    6. Revisión y chequeo de habitaciones sucias y habitaciones vendidas.
    7. Revisión y chequeo de la facturación de lavandería.
    8. Control y manejo de la caja chica y caja general.
    9. Entregar formatos requeridos por ama de llaves y recepción.
    10. Elaboración de cartas, memorándum, autorizaciones, avisos y/o otros.
    11. Preparación de Carpetas y/o documentos para bancos y otros organismos.
    12. Escanear y llevar el control de la carpeta virtual de los documentos del hotel. (Actas, Rif, permisos y/o otros) .
    13. Envíos de documentos por correos. (Actas, Rif, permisos y/o otros).
    14. Realizar cuadro de planificación de pagos a proveedores y otros.
    15. Realizar la planificación de pagos y montar en los bancos las transferencias respectivas para su aprobación.
    16. Mantener actualizada con sus respectivos soportes las carpetas: egresos, ventas, retenciones y demás que se lleven en la oficina.
    17. Registro y actualización de maestro de cuentas bancarias.
    18. Actualización Mensual de carteleras: fiscal, recursos humanos y otros.
    19. Recepción de facturas y/o otros documentos dirigidos a la administración.
    20. Gestión de Perisologías, llevar seguimiento de las fechas de vencimientos.
    21. Registro y actualización de maestro de permisologías.
    22. Llevar las entradas y salidas del Almacén principal.
    23. Registrar las facturas de compra y ventas.
    24. Emitir los comprobantes de retención IVA, ISLR e Impuestos municipales.
    25. Envío de comprobantes y soportes de pago a los proveedores.
    26. Preparar los pagos de Impuestos Municipales e Inatur (Envío a los entes correspondientes todo lo referente al proceso de pago).
    27. Apoyo en el análisis de cuentas contables.
    28. Transcripción de los libros contables y legales.
    29. Apoyo Al departamento de RRHH.

  • Fecha de Contratación: 12/04/2020
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • Años de experiencia: 2
  • Idiomas: Español
  • Edad: entre 25 y 40 años
  • Conocimientos: Microsoft Office
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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