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  • Descripción

  • Nuestra empresa se encuentra en la búsqueda de un Asistente de Administración para cumplir las siguientes funciones entre otras:

    • Elaborar notas de crédito y débito, cuando sea requerido.

    • Elaborar procesos de facturación, correspondientes a las diversas actividades relacionadas con proveedores, del Centro Logístico.

    • Informa a los proveedores sobre la cancelación de las facturas.

    • Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, aportes, asignaciones, ayudas, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales.

    • Hace seguimiento a las órdenes de compras y la recepción de mercancías.

    • Calcula los datos para las órdenes de compras y órdenes de pago.

    • Desglosa y distribuye las órdenes de compra a las unidades involucradas.

    • Atender requerimientos administrativos de las otras áreas del centro logístico.

    • Llevar el contacto con Proveedores y realizar seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.

    • Lleva registro y control de los recursos financieros asignado al Centro, avance a justificar, caja chica, etc. • Apoyo en realización cheques correspondientes a la nómina, en conjunto con el Coordinador Administrativo.

    • Tramita los depósitos bancarios y mantiene registro de los mismos.

    • Suministra materiales y equipos de trabajo al personal del Centro.

    • Recibe y tramita solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de las edificaciones, máquinas y/o equipos del Centro en apoyo al Coordinador Administrativo.

    • Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.

    • Brinda apoyo logístico en actividades especiales.

    • Recopila, clasifica y analiza información para los planes y programas.

    • Lleva y mantiene actualizado archivo de la unidad.

    • Atiende e informa al público en general.

    • Elabora solicitud de cotizaciones a los proveedores previamente seleccionados por el supervisor.

    • Transcribe y mantiene actualizados en el sistema toda la información relacionada con el proceso de compras.

    • Lleva registros y el archivo de expedientes de proveedores.

    • Mantiene informado al supervisor sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada. • Archiva y lleva el control de los documentos del área.

    • Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

    • Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

    • Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

    Requisitos:

    * TSU en Administración o equivalentes.

    * Dos (2) años o más en experiencias en el área. Sólidos conocimientos y experiencia en el uso de Word,

    * Excel (Medio), PowerPoint en ambiente Windows.

    • Excelente en las relaciones interpersonales ya que mantiene relaciones continúas con personas externas y a los empleados en General.

    • El manejo y métodos de oficina, Redacción, ortografía y sintaxis.

    • Principios y prácticas de contabilidad.

    • Conocimiento clave en los procesos administrativos del área de su competencia.

    • Residenciado (a) en los Municipios: Guacara, Los Guayos, Rafael Urdaneta, Mariara, San Joaquin.

    • No es salario mínimo de ley, el mismo será discutido al momento de la entrevista.
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • Años de experiencia: 2
  • Edad: entre 25 y 40 años
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Resumen del empleo

  • Asistente de Administración Masculino

  • Los Guayos, Carabobo

  • Empresa

    Global Uno Logistics de Venezuela, C.A.
  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo determinado

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Salario

    800.000,00 $ (Neto mensual)

  • Enviar mi CV