1. Responsable de obtener y mantener información actualizada sobre todas las cuentas por pagar y cobrar de la empresa, generación de la programación de pago, políticas y normas asociadas.
2. Solicitar cotizaciones para la compra de mercancías y materiales requeridos para el desarrollo de los objetivos.
3. Elaborar y tramitar órdenes de compras aprobadas por la gerencia, así como también realizar las órdenes de pago y solicita la autorización ante el departamento responsable; también pasar por escrito la confirmación de compras de los proveedores.
4. Tener de manera ordenada todas las facturas de compras, ingresarlas al sistema y pasar información al departamento de contabilidad para su declaración.
5. Ingresar al sistema las facturas de compras.
6. Crea en el sistema los productos recibidos, para su venta (verificación de los productos: rotación, fecha de vencimiento y precio de venta).
7. Es responsable de llevar a cabo los procesos administrativos referentes al control de compras, retenciones de compras de I.S.L.R., I.V.A.
8. Se encarga a realizar y verificar a través del sistema los libros de compras y ventas.
9. Realiza una vez por semana junto con el departamento de almacén inventario físico para la reposición de productos faltantes.
10. Realizar tareas cotidianas como enviar correos, administración de los archivos de la oficina, recepción de llamadas y mensajes, fotocopia de documentos y manejo del inventario de papelería.
11. Apoyar al departamento de contabilidad a preparar facturas y calcular presupuestos y gastos.
12. Realizar actividades de apoyo administrativo exigidas cuando se requieran en el área administrativa y velar por la preservación de la documentación de la empresa.
13. Mantiene de manera ordenada equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
14. Realiza cualquier otra tarea asignada correspondiente con su área de trabajo.
Requisitos:
• Manejo y manejo de herramientas informáticas Word, Excel, PowerPoint y sistema administrativo Valery (no indispensable)
• Experiencia comprobable en el área mínima dos (2) años
• Estudiantes de Administración, Contaduría o afines
• Facilidades de comunicación y manejo de relaciones interpersonales
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