Asistente Administrativo/Archivo

Chacao, Miranda 21 agosto

Proquim

  • Descripción

    - Controlar, monitorear y organizar el funcionamiento de los archivos central e histórico según los parámetros establecidos.
    - Recepción, clasificación y ubicación de documentos.
    - Control estricto de entrada y salida de documentos del archivo
    - Realizar inventario físico y actualizaciones del material documental bajo su responsabilidad.
    - Tramitar permisologías y demás documentación ante entes gubernamentales, realizando las cargas correspondientes al sistema.
    - Alimentar los sistemas en la creación de clientes y proveedores.
    - Realizar actividades en apoyo en el área de servicios generales en el funcionamiento de servicios.
    - Implementar mecanismos óptimos de entrada y salida de los documentos.
    - Alimentar, crear y gestionar cualquier cambio de estatus en relación a clientes y proveedores en los sistemas con la información de los permisos correspondientes, una vez verificada la documentación y según solicitudes de los departamentos involucrados.
    - Creación de órdenes de compra.
    - Armar y gestionar los expedientes necesarios para los trámites de permisos y otros documentos requeridos.
    - Realizar presentación de documentos ante Notarías.
    - Gestionar el pago de servicios.
    - Apoyo en actividades como: suministro y gestión de material, envío y recepción de valija, entre otros.

  • Cantidad de Vacantes: 2
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • Años de experiencia: 2
  • Disponibilidad de Viajar: Si
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Resumen del empleo

  • Asistente Administrativo/Archivo

  • Empresa

    Proquim
  • Localización

    Chacao,  Miranda

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo indefinido

  • Salario

    A convenir

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