Asistente Administrativo Ventas Con Experiencia

800.000,00 $ (Neto mensual) Iribarren, Lara 18 octubre

Grupo Santa Elena, C.A.

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  • Descripción

    Nos encontramos en la busqueda de personal para que forme parte de nuestro equipo de trabajo.
    Funciones del cargo:
    • Velar por el cumplimiento de deberes formales en documentación fiscal derivadas de las ventas efectuadas por las empresas del grupo. (Reportes Z, Notas de Crédito, Facturas Manuales, Comprobantes de Retención, entre otros)
    • Verificar diariamente la importación de la información de ventas desde el Sistema Farmanet al Sistema Saint Reportes Z, y compararlas con el físico recibido.
    • Llevar a cabo la auditoria de los cierres diarios de caja físicos y verificar que los ingresos declarados por cada una de las farmacias corresponden a los ingresos verificados y conciliados en Tesorería.
    o Informar a la Analista de ventas las diferencias encontradas en el caso de existir diferencias en el monto de la remesa o en el cierre del punto de ventas.
    • Auditar que la cantidad de facturas impresas y reflejadas en cierre Z de la máquina fiscal sean las mismas que en el Sistema FARMANET, en caso de existir diferencias
    • Informar a la Analista de Ventas cuando existan facturas atascadas que estan explicadas en el punto anterior. Para que realice el seguimiento de impresión.
    • Chequear semanalmente datos fiscales en el libro de ventas arrojado por sistema Saint-Administrativo contra la documentación recibida de la farmacia.
    • Una vez que la Declaración de IVA es realizada ,Supervisado por la analista de Ventas, se archiva en Oficina Principal la Declaración del IVA, los Libros de Compras y Ventas y anexos, luego se envía una copia de estos documentos mensualmente a las Farmacias para su archivo en caso de fiscalizaciones.
    • Archivo y orden de los reportes “Z”.
    • Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada
    • Presentar los informes que le sean solicitados.
    • Velar por el buen funcionamiento y uso de las instalaciones, equipos e instrumentos que utiliza en el desarrollo de sus actividades, reportando cualquier anomalía o daño importante que se presente a su superior inmediato y brindar colaboración en situaciones de riesgo y siniestros que se presenten en la empresa.
    Disponibilidad Inmediata.

  • Cantidad de Vacantes: 2
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • Años de experiencia: 1
  • Idiomas: Español
  • Windows
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Resumen del empleo

  • Asistente Administrativo Ventas

  • Empresa

    Grupo Santa Elena, C.A.
  • Localización

    Iribarren,  Lara

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo indefinido

  • Salario

    800.000,00 $ (Neto mensual)

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