Asistente Administrativo (Sexo Mujer) Barinas

1,00 $ (Neto mensual) Barinas, Barinas 26 septiembre

Inversiones AB.33

  • Descripción

    Asistente Administrativo:

    Experiencia mayor a 3 años en manejo de punto de ventas, profit plus administrativo y de ventas, buen trato y atención al público, proactiva y dinámica, con dominio de cuadre de caja, orden y control en la administración de los procesos fiscales y laborales, inventarios de material de oficina y consumibles.

    Funciones:

    • Realizar el proceso de facturación.
    • Efectuar el cobro del importe que indica la factura directamente con el cliente, ofreciéndole todos los medios de pago que ofrece la empresa.
    • Llevar control y cierre de los puntos de venta.
    • Cargar los depósitos bancarios y el cierre de punto de venta en el sistema administrativo modulo de caja-bancos diariamente como complemento de información para generar el cierre diario.
    • Verificar con administración la disponibilidad de los pagos efectuados por transferencia o cheque o depósitos bancarios con el objeto de que se apruebe o no el despacho del material.
    • Efectuar al final de cada día hábil el cuadre de caja de la sucursal para verificar la existencia del dinero registrado en el sistema frente al existente en sus diferentes formas (efectivo, pagos en tarjetas de debito, crédito, cheques, transferencias, depósitos).
    • Llevar el registro y control de los recursos financieros asignado a la sucursal por medio del fondo de caja chica.
    • Solicitar y verificar los soportes demostrativos de los gastos realizados que deban canalizarse por caja chica debidamente autorizados
    • Elaborar y enviar a la unidad de Contabilidad la relación de reposición de caja chica con los factores de justificación de los egresos por caja chica.
    • Realizar el reporte de variaciones de nomina con el fin de enviar semanalmente a RRHH los movimientos que originen asignaciones y/o deducciones para los trabajadores.
    • Realizar labores de cobranzas telefónicas a los clientes que presenten acreencias con la empresa bien sea por abonos o cheques devueltos.
    • Entregar los recibos de pago de nómina y mantenerlos actualizados en el archivo correspondiente.
    • Mantener actualizadas las carteleras fiscales y de obligaciones de la sucursal.
    • Suministrar materiales de oficina y equipos de trabajo al personal de la sucursal y controlar la existencia de los mismos.
    • Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos.
    • Brindar apoyo logístico en actividades especiales.
    • Llevar y mantener actualizado archivo de la sucursal.
    • Atender e informar al público en general.
    • Mantener informado al supervisor sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.
    • Mantener en orden el sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
    • Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
    • Es responsabilidad del Asistente Administrativo, velar por la recepción de los cobros.
    • Confirmar los depósitos antes de despachar la mercancía.
    • Velar por el envío puntual de las valijas a la sede principal.
    • Realizar el seguimiento del pago puntual de los servicios públicos de la sucursal.
    • Apoyar al Gerente y Sub Gerente en las labores administrativas de la sucursal.
    • Realizar, cualquier otra actividad o tareas afines que le sea asignada.
    • Apoyar en la recepción de material para la tienda como ventas e insumos.
    • Participar en la entrega de productos a los clientes y asegurar el buen estado de la mercancía entregada.
    • Participar en las actividades de inventario llevados en la tienda.



  • Fecha de Contratación: 25/12/2019
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Bachillerato / Educación Media
  • Años de experiencia: 3
  • Idiomas: Español
  • entre 30 y 45 años
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Resumen del empleo

  • Asistente Administrativo (Sexo Mujer) Barinas

  • Empresa

    Inversiones AB.33
  • Localización

    Barinas,  Barinas

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo indefinido

  • Salario

    1,00 $ (Neto mensual)

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