Descripción de la oferta

1) Redactar, archivar y revisar documentación tales como: recibos, correos electrónicos, reportes, memos, hojas de cálculos, y cualquier otro documento administrativo tanto físico como digital. 2) Redactar, recibir y distribuir la correspondencia interna de la empresa de acuerdo a cada área de desempeño. 3) Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de evaluar los datos y generar los reportes correspondientes. 4) Actualizar y mantener al día los procedimientos, guías existentes, listas de contacto y base de datos de la empresa. 5) Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines con vista al calendario, cronograma y horario de cada grupo en específico. 6) Manejar la logística que conlleva la reserva de salones o locales, además de todo lo implícito en este tipo de evento corporativos en particular. 7) Realizar la respectiva toma de nota durante las reuniones con el fin de generar informes que sean distribuidos entre las personas interesadas. 8) Recibir e interactuar con los clientes y visitantes, guiarlos en su recorrido dentro y fuera de la empresa, gestionar y

ver sus inquietudes, reclamos y requerimientos de manera eficaz. 9)

Hacerse cargo del inventario, solicitar nuevos suministros y realizar los reportes de gastos correspondientes. 10) Prestar el apoyo necesario en los procesos de facturación y cobranza, cuando sean requeridos por la empresa

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 20 y 35 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Word
• Disponibilidad de viajar: No
• Disponibilidad de cambio de residencia: No

Palabras clave: ayudante, aux, auxiliar, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace más de 30 días

Acerca de CENTRO DE DISTRIBUCION INFITT ALIMENTOS, C.A (CENTRO DE DISTRIBUCION INFITT ALIMENTOS, C.A)

Empresa en crecimiento y expansión, dedicada a la venta de Confitería y Alimentos al mayor y detal, promotora importante de la Producción artesanal e Industria Nacional