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Asistente administrativo residenciado en punto fijo - con experiencia en el area

con experiencia en el area

Carirubana, Falcón ·  27 octubre

  • Descripción

  • - Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad.

    - Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad.

    - Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.

    - Elabora proyectos de compromiso por concepto de: alquileres, pago de condominios, pago de asignaciones a la Federación de Centros Universitarios, Centro de Estudiantes y otras asignaciones varias.

    - Realiza los descargos o pagos contra cada proyecto de compromiso.

    - Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, ayudas, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales.

    - Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.

    - Controla los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos beneficios.

    - Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia.

    - Lleva registro y control de los recursos financieros asignado a la dependencia, fondo fijo, avance a justificar, caja chica, etc.

    - Realiza registro contable y administrativo.

    - Ejecuta la facturación de las ventas realizadas en la distribuidora.

    - Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar.

    - Elabora y envía a la unidad de contabilidad memorándum con los factores de justificación de los avances a justificar y de los fondos fijos y caja chica.

    - Elabora y tramita solicitudes de autorización de modificación de cuentas.

    - Controla los incrementos y creaciones de los fondos fijos de funcionamiento, fondos especiales y caja chica.

    - Entrega cheques correspondientes a pagos de proveedores, servicios generales y revisa los recibos y envía al archivo general.

    - Tramita los depósitos bancarios y mantiene registro de los mismos.

    - Suministra materiales y equipos de trabajo al personal de la organización y controla la existencia de los mismos.

    - Recibe y tramita solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de las edificaciones, máquinas y/o equipos de la organización según requerimientos de las diferentes áreas.

    - Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.

    - Lleva control de la caja chica.

    - Brinda apoyo logístico en actividades especiales.

    - Recopila, clasifica y analiza información para los planes y programas.

    - Lleva y mantiene actualizado archivo de la unidad.

    - Mantiene actualizados registros, libros contables, entre otros.

    - Atiende e informa al público en general.

    - Recibe, verifica y registra las requisiciones de compras de unidades solicitantes.

    - Elabora solicitud de cotizaciones o licitaciones a los proveedores previamente seleccionados por su supervisor inmediato.

    - Llena formatos diversos relacionados con el proceso de compras.

    - Recibe y solicita licitaciones de los proveedores.

    - Recibe expedientes de las unidades solicitantes y lleva registro de las órdenes de compras.

    - Transcribe y mantiene actualizados en el sistema toda la información relacionada con el proceso de compras.

    - Hace seguimiento a las órdenes de compras y la recepción de mercancías.

    - Calcula los datos para las órdenes de compras y órdenes de pago.

    - Desglosa y distribuye las órdenes de compra a las unidades involucradas.

    - Informa a los proveedores sobre la cancelación de las facturas.

    - Lleva registros y el archivo de expedientes de proveedores.

    - Mantiene informado al supervisor sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.

    - Revisa y/o liquida planillas de Impuesto Sobre la Renta.

    - Realiza las planillas de declaración de impuestos sobre la renta de todo el personal de la organización y la envía a la Coordinación general de Recursos humanos para darle su
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Universidad
  • Años de experiencia: 3
  • Edad: entre 25 y 35 años
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Resumen del empleo

  • Asistente administrativo residenciado en punto fijo

  • Carirubana, Falcón

  • Empresa

    Distribuidora KM
  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo determinado

  • Jornada

    Tiempo Completo

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