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asistente administrativo residenciado en punto fijo - con experiencia en el área administrativa

con experiencia en el área administrativa

Buchivacoa, Falcón ·  Más de 30 días

  • Descripción

  • - Recauda, verifica e imprimé la facturación correspondiente a los pedidos ejecutados previamente en el sistema administrativo por el área de ventas.

    - Realizar los cierres diarios de facturación por ventas en el sistema (Reporte X-Z) y cierre de ventas archivo excel del Sistema.

    - Concilia los reportes de Máquina Fiscal Vs. Sistema.

    - Realizar la emisión de Guía Sada.

    - Registro de Egresos, emisión de retenciones y Pagos Proveedores en sistema administrativo.

    - Organizar las Carpetas Contables, archivos y documentos del area administrativa respecto a la unidad operativa.

    - Actualización Cartelera Fiscal, Parfiscal e INPSASEL

    - Registrar y conciliar los Impuestos.

    - Apoya al administrador en el proceso de ingreso de compras

    - Conciliación de gastos con el estado de cuenta Bancario

    Gestión y seguimiento de cobranzas de la unidad operativa.

    - Apoyo a la Administración y otras áreas de la empresa (RRHH, Logistica y Ventas)

    - Atencion al cliente.

    - Apertura de clientes.

    - Verifica vs sistema los cambios en listas de precios por SKU con el administrador.

    - Analiza y ejecuta el cuadro de CXC diarias, semanales y mensuales de la unidad operativa, bajo la supervisión del administrador.

    - Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar.

    - Elabora y envía a la unidad de contabilidad memorándum con los factores de justificación de los avances a justificar y de los fondos fijos y caja chica.

    - Transcribe y accesa información operando un microcomputador.

    - Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

    - Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

    - Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

    - Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada

    Formación Académica/ Requerimientos del Cargo

    Lcdo. (a). de Administración, Contabilidad y/o carrera a fin

    - Entre tres (03) y cinco (05) años de experiencia en cargos similares

    - Entre 25 y 35 años de edad

    Conocimientos y Habilidades y Responsabilidades

    - Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja periódicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.

    - Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

    - El manejo y métodos de oficina

    - Redacción, ortografía y sintaxis.

    - Retención de Impuesto Sobre la Renta.

    - Leyes y reglamentos del Impuesto Sobre la Renta.

    - Principios y prácticas de contabilidad.

    - Procesos administrativos del área de su competencia.

    - Computación Avanzada.

    - Analizar declaraciones de impuestos.

    - Iniciativa y proactividad.

    - Expresarse claramente en forma oral y escrita.

    - Realizar cálculos numéricos con rapidez y precisión.

  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Universidad
  • Años de experiencia: 3
  • Edad: entre 25 y 35 años
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Resumen del empleo

  • asistente administrativo residenciado en punto fijo

  • Buchivacoa, Falcón

  • Empresa

    Distribuidora KM
  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo determinado

  • Jornada

    Tiempo Completo

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