Descripción de la oferta

Ejecutar los procesos administrativos del correspondiente al área de facturación área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.

Especificas

- Recauda, verifica e imprimé la facturación correspondiente a los pedidos ejecutados previamente en el sistema administrativo por el área de ventas.

- Realizar los cierres diarios de facturación por ventas en el sistema (Reporte X-Z) y cierre de ventas archivo excel del Sistema.

- Concilia los reportes de Máquina Fiscal Vs. Sistema.

- Realizar la emisión de Guía Sada.

- Registro de Egresos, emisión de retenciones y Pagos Proveedores en sistema administrativo.

- Organizar las Carpetas Contables, archivos y documentos del area administrativa respecto a la unidad operativa.

- Actualización Cartelera Fiscal, Parfiscal e INPSASEL

- Registrar y conciliar los Impuestos.

- Apoya al administrador en el proceso de ingreso de compras

- Conciliación de gastos con el estado de cuenta Bancario

Gestión y seguimiento de cobranzas de la unidad operativa.

- Apoyo a la Administración y otras áreas de la empresa (RRHH, Logistica y Ventas)

- Atencion al cliente.

- Apertura de clientes.

- Verifica vs sistema los cambios en listas de precios por SKU con el administrador.

- Analiza y ejecuta el cuadro de CXC diarias, semanales y mensuales de la unidad operativa, bajo la supervisión del administrador.

- Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar.

- Elabora y envía a la unidad de contabilidad memorándum con los factores de justificación de los avances a justificar y de los fondos fijos y caja chica.

- Transcribe y accesa información operando un microcomputador.

- Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

- Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

- Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

- Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 35 años
• Disponibilidad de viajar: No
• Disponibilidad de cambio de residencia: No

Palabras clave: ayudante, aux, auxiliar, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, banco, bank, ahorro, savings, bancaria, afores, zona

Hace más de 30 días

Acerca de Distribuidora KM

Distribución de consumo masivo al mayor, con procesos de vanguardia dirigios a la satisfacción de nuestro cliente final, brindando el mejor servicio con óptimos estándares de calidad.