asistente administrativo residenciado caja seca

Sucre, Mérida 31 julio

Distribuidora KM

  • Descripción

    Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad.
    - Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad.
    - Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.
    - Elabora proyectos de compromiso por concepto de: alquileres, pago de condominios, pago de asignaciones a la Federación de Centros Universitarios, Centro de Estudiantes y otras asignaciones varias.
    - Realiza los descargos o pagos contra cada proyecto de compromiso.
    - Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, ayudas, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales.
    - Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.
    - Controla los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos beneficios.
    - Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia.
    - Lleva registro y control de los recursos financieros asignado a la dependencia, fondo fijo, avance a justificar, caja chica, etc.
    - Realiza registro contable y administrativo.
    - Ejecuta la facturación de las ventas realizadas en la distribuidora.
    - Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar.
    - Elabora y envía a la unidad de contabilidad memorándum con los factores de justificación de los avances a justificar y de los fondos fijos y caja chica.
    - Elabora y tramita solicitudes de autorización de modificación de cuentas.
    - Controla los incrementos y creaciones de los fondos fijos de funcionamiento, fondos especiales y caja chica.
    - Entrega cheques correspondientes a pagos de proveedores, servicios generales y revisa los recibos y envía al archivo general.
    - Tramita los depósitos bancarios y mantiene registro de los mismos.
    - Suministra materiales y equipos de trabajo al personal de la organización y controla la existencia de los mismos.
    - Recibe y tramita solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de las edificaciones, máquinas y/o equipos de la organización según requerimientos de las diferentes áreas.
    - Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.
    - Lleva control de la caja chica.
    - Brinda apoyo logístico en actividades especiales.
    - Recopila, clasifica y analiza información para los planes y programas.
    - Lleva y mantiene actualizado archivo de la unidad.
    - Mantiene actualizados registros, libros contables, entre otros.
    - Atiende e informa al público en general.
    - Recibe, verifica y registra las requisiciones de compras de unidades solicitantes.
    - Elabora solicitud de cotizaciones o licitaciones a los proveedores previamente seleccionados por su supervisor inmediato.
    - Llena formatos diversos relacionados con el proceso de compras.
    - Recibe y solicita licitaciones de los proveedores.
    - Recibe expedientes de las unidades solicitantes y lleva registro de las órdenes de compras.
    - Transcribe y mantiene actualizados en el sistema toda la información relacionada con el proceso de compras.
    - Hace seguimiento a las órdenes de compras y la recepción de mercancías.
    - Calcula los datos para las órdenes de compras y órdenes de pago.
    - Desglosa y distribuye las órdenes de compra a las unidades involucradas.
    - Informa a los proveedores sobre la cancelación de las facturas.
    - Lleva registros y el archivo de expedientes de proveedores.
    - Mantiene informado al supervisor sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.
    - Revisa y/o liquida planillas de Impuesto Sobre la Renta.
    - Realiza las planillas de declaración de impuestos sobre la renta de todo el personal de la organización y la envía a la Coordinación general de Recursos humanos para darle su curso.
    - Realiza cálculos de órdenes de pagos de las planillas correspondientes.
    - Controla que se haga efectiva la retención de impuestos.
    - Elabora relación mensual de los impuestos retenidos y enterados para enviarlos a los asesores contables de la organización.
    - Recibe y conforma los listados a enviar por la declaración definitiva.
    - Recibe oficios, formatos y otros documentos de solicitud de viáticos.
    - Realiza cálculos de los viáticos según reglamento de viáticos.
    - Solicita reposición de chequera ante la unidad responsable.
    - Elabora y entrega los cheques para viáticos. a la unidad responsable.
    - Elabora las órdenes de pago y solicita su autorización ante la unidad responsable.
    - Mantiene relación de los pagos realizados en el área de viáticos.
    - Solicita ante la unidad responsable la autorización para la reposición de los fondos para pagos por concepto de viáticos.
    - Realiza conciliaciones bancarias para el ajuste entre el estado de cuenta emitido por el banco y el saldo de la chequera de viáticos.
    - Archiva y lleva el control de los documentos del área.
    - Solicita y verifica los soportes demostrativos de los gastos realizados.
    - Lleva el control presupuestario del gasto y disponibilidad de la partida de viáticos.
    - Realiza los trámites de pasajes y traslado a personal de la organización como a invitados.
    - Transcribe y accesa información operando un microcomputador.
    - Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.
    - Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
    - Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
    - Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.

  • Fecha de Contratación: 31/12/2019
  • Cantidad de Vacantes: 2
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Universidad
  • Años de experiencia: 3
  • entre 25 y 35 años
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Contado publico

Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - A convenir

2 septiembre
Asistente administración

Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - 1,00 $ (Neto mensual)

12 septiembre
Lic administracion o contaduria

Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - A convenir

6 septiembre

Resumen del empleo

  • asistente administrativo residenciado caja seca

  • Empresa

    Distribuidora KM
  • Localización

    Sucre,  Mérida

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo determinado

  • Salario

    A convenir

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