Asistente Administrativo Puerto Ordaz

40.000,00 $ (Neto mensual) Caroní, Bolívar 30 septiembre

SODICA,C.A

  • Descripción

    Importante empresa de Consumo Masivo se encuentra en la búsqueda de un ASISTENTE ADMINISTRATIVO para cumplir funciones asociadas a:

    • Realizar todas aquellas actividades de atención al público en general.

    • Recepción y control de llamadas y correspondencias

    • Velar por que los gastos por servicios generales asignados para su control, sean cancelados oportunamente y que los mismos posean las facturas originales (teléfonos, servicio eléctrico, caja chica y materiales de limpieza).

    • Velar y realizar la obtención de las chequeras con las instituciones financieras e informar a la Gerencia de Administración.

    • Cumplir con los procedimientos de pago establecidos con el Manual de Procedimientos.

    • Realizar, oportunamente, la gestión y recepción de los estados de cuenta bancarios con las instituciones financieras.

    • Realizar todos los aspectos relacionados a la elaboración diaria de la disponibilidad bancaria y conciliaciones bancarias y comunicar al Contador de las irregularidades observadas en la elaboración de las mismas.

    • Informar a la Gerencia de Recursos Financieros sobre las notas de débitos emitidos por las instituciones financieras por concepto de cheques devueltos de nuestros clientes.

    • Elaborar los cheques a Proveedores y Personal en general, así como la búsqueda de las firmas conjuntas y velar que los cheques emitidos contengan los documentos de soporte originales.

    • Realizar, en los casos que se ameriten, los depósitos a cuenta de Proveedores, así como su notificación a los mismos.

    • Asistir a la Gerencia de Comercialización, Recursos Financieros y Administración en las tareas que le sean asignadas.

    • Realizar y mantener el adecuado archivo de todos los documentos que deben custodiarse y enviarse al Departamento de Contabilidad, según los establecidos en el Manual de Procedimientos.

    • Controlar con el personal a cargo de la limpieza de todos los artículos y materiales que sean necesarios para efectuar la limpieza y mantenimiento de la compañía.

    • Elaborar y controlar los pedidos de acuerdo a la solicitud de papelería, utensilios de limpieza, y enviar a la Gerencia de Administración para su aprobación y vigilar por la oportuna recepción de los pedidos.

    • Inventariar los talonarios correspondientes a: facturas, notas de débito y notas de crédito y elaborar el pedido, el cual debe ser autorizado por la Gerencia de Administración. Así mismo deberá controlar a través del libro de control de talonarios la entrega realizada al personal.

    • Realizar el control y oportuno envió de las valijas a los Asesores Comerciales, Gerentes de Área y compañías relacionadas y a la Corporativa.

    • Realizar el control y entrega de los artículos de papelería y oficina entregados a cada trabajador de la compañía.

    • Realizar la distribución oportuna de las valijas recibidas a cada departamento.
    La persona debe tener conocimientos de administración, protocolo y sistemas ofimáticos; capacidad de organizar y coordinar el trabajo, trabajar bajo presión y manejar multiples situaciones; habilidad para interrelacionarse positivamente con clientes, proveedores y compañeros de trabajo, excelente comunicación oral y escrita y buen manejo de programas de computación (Word, Power Point, Excel y Outlook).
    Debe ser una persona organizada, responsable y puntual.




  • Fecha de Contratación: 29/12/2019
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Universidad
  • Años de experiencia: 1
  • Idiomas: Español
  • entre 23 y 40 años
  • Contabilidad, Internet
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - 300.000,00 $ (Neto mensual)

4 noviembre

Resumen del empleo

  • Asistente Administrativo

  • Empresa

    SODICA,C.A
  • Localización

    Caroní,  Bolívar

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo indefinido

  • Salario

    40.000,00 $ (Neto mensual)

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