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  • Descripción

  • • Recibir, clasificar y archivar todos los documentos, debidamente enumerados que le sean asignados (comprobante de ingreso, cheques nulos, cheques pagados, cuentas por cobrar y otros).

    • Asistir en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad.

    • Llenar formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicio, ayudas, avances a justificar, alquileres y otras asignaciones especiales.

    • Informar a los proveedores sobre la cancelación de las facturas.

    • Cumplir con los procedimientos contemplados en el sistema de Gestión de la calidad de sus procesos.

    • Cumplir con los objetivos en materia de Seguridad, Higiene y Ambiente establecidos en el Programa de SSL.

    • Apoyar a su unidad en el cumplimiento de metas y objetivos.

    • Alertar a su supervisor inmediato del vencimiento de los compromisos fiscales y parafiscales de la organización.

    • Mantener comunicación fluida con su supervisor inmediato durante la ejecución de sus actividades.

    • Recibir, revisar y buscar la aprobación las facturas de los proveedores con los usuarios o clientes.

    Nivel Educativo: Bachiller/Estudiante Universitario en Contaduría, Asistente Administrativo o carreras afines.

    Experiencia: De 1 a 2 años

    Procesos administrativos, impuestos, normativas legales y reglamentarias, archivo de documentos.

    Salario a convenir.

    Residenciado en Maturín.

    .

  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Bachillerato / Educación Media
  • 2 años de experiencia
  • Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Word, Aceptación de errores y fracasos, Adaptación al cambio, Atención al cliente, Autoconfianza, Gestión del cambio, Gestión del Tiempo, Orientación al logro, Trabajo en equipo, Administración de archivos
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Resumen del empleo

  • Asistente administrativo

  • Maturín, Monagas

  • Empresa

    Insumos Petroleros Arvas, c.a
  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo determinado

  • Jornada

    Tiempo Completo

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