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Asistente administrativo integral residenciado en lagunillas - con experiencia en el área

con experiencia en el área

Sucre, Mérida ·  Más de 30 días

  • Descripción

  • Ejecutar los procesos administrativos del correspondiente al área de facturación área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.

    Especificas

    - Auditar, Gestionar, Controlar y Analizar las cuentas por Cobrar y las cobranzas realizadas de todos los clientes internos y externos de la empresa de acuerdo a las políticas y normativas establecidas por la misma.

    - Realizar Conciliación mensual de los egresos bancarios y transferencias realizadas y otros movimientos en cuentas bancarias

    - Apoyo al Departamento de venta en todo lo referente a la gestión de Cobranzas y elaboración de cartas de notificación de cobro para la recuperación de la misma

    - Realiza seguimiento, apoya y Vela que cada Unidad operativa se encuentren solventes antes los entes fiscales y parafiscales legales y permisologías.

    - Apoya en la emisión de guías Sada a las Unidades Operativas en caso de ser necesario.

    - Reliza inventario, arqueos de caja, auditoria de partidas de gastos y cualquier otra actividad de auditoria bajo los lineamientos y solicitudes realizadas por la Coordinación Administrativa.

    - Analiza, reclasifica y organiza datos sistematicos según lineamientos establecidos.

    - Elabora informe mensual de las actividades asignadas.

    - Apoya a la coordinación administrativa en las gestiones legales, envío de documentación, tramites bancarios, tramites con entes gubernamentales, auditorias, soporte de información general, etc.

    - Analiza y valida los cambios de precios realizados en cada UO semanalmente, garantizando que se cumplan con las actualizaciones correspondientes.

    - Suple las funciones del administrador en caso de ausencia prolongadas o definitivas, vacaciones o bajo solicitud de la coordinación administrativa en los casos que fuere necesario.

    - Ejecuta, controla y realiza seguimiento a la facturación, despacho y cobranza de los clientes relacionados a la alianza comercial Avelina.

    - Presta apoyo a las demas coordinaciones en el envío de información, entrega de documentos y gestiones que consiernen al área administrativa.

    - Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada

    Formación Académica/ Requerimientos del Cargo

    Lcdo. (a). de Administración, Contabilidad y/o carrera a fin

    - Entre tres (03) y cinco (05) años de experiencia en cargos similares

    - Entre 25 y 35 años de edad

    Conocimientos y Habilidades y Responsabilidades

    - Maneja constantemente equipos y materiales de fácil uso, siendo su responsabilidad directa y maneja periódicamente equipos y materiales medianamente complejos, siendo su responsabilidad indirecta.

    - Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

    - El manejo y métodos de oficina

    - Redacción, ortografía y sintaxis.

    - Retención de Impuesto Sobre la Renta.

    - Leyes y reglamentos del Impuesto Sobre la Renta.

    - Principios y prácticas de contabilidad.

    - Procesos administrativos del área de su competencia.

    - Computación Avanzada.

    - Analizar declaraciones de impuestos.

    - Iniciativa y proactividad.

    - Expresarse claramente en forma oral y escrita.

    - Realizar cálculos numéricos con rapidez y precisión.

  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Universidad
  • Años de experiencia: 3
  • Edad: entre 25 y 35 años
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Resumen del empleo

  • Asistente administrativo integral residenciado en lagunillas

  • Sucre, Mérida

  • Empresa

    Distribuidora KM
  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo determinado

  • Jornada

    Tiempo Completo

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