Asistente Administrativo Integral - Departamentos Administración, Finanzas y RRHH

Descripción de la oferta

• Realizar registros de las cuentas por pagar a proveedores, revisión y actualización en el sistema de los compromisos de pagos.
• Registros de Facturas, emisión de comprobantes de retenciones.
• Mantener actualizada la base de datos de todos los proveedores, así como todas las cuentas por pagar que se realiza en la empresa.
• Cumplir con los procesos en la fecha establecida según el cronograma programado, como son los requerimientos de forma semanal.
• Custodia de fondos.
• Pagos según lo indicado por Tesorería.
• Otros: Canalizar los trámites administrativos y la información de manera general, reservada, rápida y oportuna. Archivo, recepción y envío de documentación (facturas, notas de entregas), elaboración de retenciones, archivo, digitalización de documentos, seguimiento de casos, entre otros) y cualquier otra actividad inherente al cargo.
• Prestar apoyo al departamento de recursos humanos: registros de ingresos y egresos de personal en el portal del SSO, Banavih e INCE, control de permisos y asistencia, conformación de expedientes. Elaboración de recibos de nóminas. Generar los documentos de pagos de aportes parafiscales de los respectivos portales.
Requisitos:
• Licenciada en Administración. Experiencia previa en funciones de asistente administrativo integral. Conocimientos de herramientas de Microsoft Office, incluyendo Word y Excel. Familiaridad con sistemas de gestión administrativa.
• Conocimientos en el área de Impuestos y contribuciones parafiscales.
• Capacidad para trabajar de manera efectiva en un entorno dinámico. Habilidades de comunicación verbal y escrita.
• Ser una persona proactiva, orientada al logro, con capacidad de trabajar en equipo, disposición al servicio, buen trato, comprometida con el orden y la calidad, comunicación asertiva, manejo de relaciones interpersonales adecuadas, discreta. Conocimientos: materia legal del campo laboral. Demostrar habilidades numéricas y de redacción, así como también en el manejo del correo electrónico, equipos de computación, impresión y fotocopiado. Conocimientos básicos de LOTTT, contribuciones parafiscales y LOPCYMAT

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 5 años de experiencia
• Edad: entre 26 y 50 años
• Conocimientos: Microsoft Office

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, intendencia, administration, quartermaster, administracion, rh, recursos, humanos, human, resources, rrhh

Hace más de 30 días

Acerca de RS & ASOCIADOS CONTADORES PUBLICOS, SC

Prestigiosa Firma de Contadores, con solida presencia en el mercado, dedicada a servicios de asesoría, contabilidades y auditorias que cuenta con una amplia gama de clientes.