Descripción de la oferta

Importante empresa de consumo masivo requiere para su

estructura Administrativa, una asistente Administrativo que cumpla

con lo siguiente: 1. Velar por que los gastos por servicios generales

asignados para su control, sean cancelados oportunamente y que

los mismos posean las facturas originales (teléfonos, servicio

eléctrico, caja chica y materiales de limpieza). 1. Cumplir con los

procedimientos de pago establecidos con el Manual de

Procedimientos. 2. Realizar, oportunamente, la gestión y recepción

de los estados de cuenta bancarios con las instituciones

financieras. 3. Realizar todos los aspectos relacionados a la

elaboración diaria de la disponibilidad bancaria y conciliaciones

bancarias y comunicar al Contador de las irregularidades

observadas en la elaboración de las mismas. 4. Asistir a la Jefatura

de Administración y Finanzas, Recursos Humanos y Operaciones

en las tareas que le sean asignadas. 5. Realizar y mantener el

adecuado archivo de todos los documentos que deben custodiarse,

según los establecidos en el Manual de Procedimientos. 6. Realizar

el control y oportuno envió de las valijas a las compañías

relacionadas. 7. Realizar la distribución oportuna de las valijas

recibidas a cada departamento. 8. Realizar cartas y comunicaciones

en general incluyendo la trascripción de planillas de impuestos y

cualquier otro formato de tipo legal, solicitados por los Directores y

el Contador. 9. Mantener, al día, un archivo organizado

alfabéticamente y por estricto orden correlativo (en los casos que

aplique) de toda la correspondencia y documentos (notas de

crédito, notas de debito, asignados para su custodia. 10. Mantener

una agenda, actualizada, de todos los compromisos a cumplir por

su superior. 11. Velar por una adecuada relación con el personal

interno y externos de la compañía. 12. Realizar cualquier otra

función inherente a su cargo.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 25 y 35 años
• Conocimientos: Atención al cliente, Contabilidad, Iniciativa, Organización, Trabajo en equipo, Microsoft Office
• Disponibilidad de viajar: No
• Disponibilidad de cambio de residencia: No

Palabras clave: ayudante, aux, auxiliar, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace más de 30 días

Acerca de Desarrollo de Negocios Denca C.A.

Somos una empresa de servicio, dedicada a la distribución y logística de bienes de consumo masivo, junto a un excelente equipo de socios comerciales y con el mejor talento humano disponible.