Asistente Administrativo

Valencia, Carabobo 16 octubre

Comercializadora Ecomarket

  • Descripción

    Atender y dar bienvenida a las personas que visiten el área Administrativa de Ecomarket.
    Atender la Central Telefónica y remitir las llamadas a quien corresponda.
    Coordinar la logística de las reuniones, compromisos y requerimientos de las áreas administrativas.
    Realizar toda asignación que solicite los directivos (Presupuesto, apoyo general en tareas varias, etc.)
    Elaborar Café en la mañana, tarde y cuando se requiera en reuniones de las áreas administrativas.
    Elaborar comunicados, circulares y memos solicitados por el área administrativa.
    Entregar hojas de “Solicitud de Ingreso” a los candidatos que asistan a entrevista y notificar al área de Talento Humano, una vez los candidatos hayan culminado.
    Recibir la correspondencia y facturas de las áreas administrativas.
    Consultar diariamente los requerimientos de las Gerencias, llevar el control y agendar los compromisos, juntas y reuniones.
    Realizar las reservas y cambios de hospedajes en hoteles.
    Llevar control de reservaciones de la sala de Junta, arreglar y dejar en orden para cada reunión.
    Procesar y transcribir datos suministrados por cada departamento.
    Entregar a los diferentes proveedores el soporte de pagos y retenciones que le corresponde.
    Mantener los registros físicos del área como pagos.
    Realizar el inventario de papelería quincenalmente y solicitar cotizaciones de insumos faltantes.
    Administrar el uso del material de oficina, entregar la papelería a las áreas que corresponda y llevar control de consumo.
    Consultar factura de servicios (CANTV, CORPOELEC, MOVISTAR), realizar seguimiento para su pago.
    Hacer seguimiento a la renovación y estatus de permisos requeridos por la organización (Sanitarios, Insopesca, Mantenimiento, Control de Fuego, Expendio de licores, entre otros)
    Solicitar los insumos para preparación de café, dotación en los baños (Servilletas, papel, toallin para manos, limpiadores…)
    Atender a los proveedores, entregar comprobantes de pagos y retenciones de los pagos realizados por el departamento de cuentas por pagar, remitirlos al área correspondiente en caso de ser necesario.
    Coordinar todo tipo de operaciones con el mensajero (Pagos de impuestos, envío de documentos, etc.)
    Mantener actualizado archivo de compras.
    Recibir y archivar toda la correspondencia de los diferentes departamentos.
    Brindar apoyo a cada uno de los líderes de las actividades extraordinarias tales como diseños, logística, decoración, desarrollo de actividades, dotación, entre otros.
    Actualizar cartelera fiscal conjuntamente con el analista de contabilidad.
    Efectuar la depuración del archivo muerto y mantener el control del mismo.

  • Fecha de Contratación: 14/01/2020
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • Microsoft Outlook, Microsoft Office
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Asistente Administrativo

Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - 1.000.000,00 $ (Neto mensual)

Ayer, 03:48 p.m.
oficial de seguridad 24x48 y nocturno

Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - A convenir

Ayer, 01:34 p.m.
Asistente administrativo

Tiempo Completo - Contrato por tiempo determinado - A convenir

Ayer, 10:40 a.m.

Resumen del empleo

  • Asistente Administrativo

  • Empresa

    Comercializadora Ecomarket
  • Localización

    Valencia,  Carabobo

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo indefinido

  • Salario

    A convenir

  • Enviar mi CV

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