Asistente administrativo

Simón Bolívar, Anzoátegui 23 octubre

VDC ELECTRONICS

  • Descripción

    1. Realizar las conciliaciones Bancarias.
    2. Mantener actualizadas las carpetas de Bancos, soportando cada uno de los movimientos ejecutados.
    3. Ordenar y archivar las facturas de compras, notas de débitos y créditos.
    4. Verificar que cada factura de compra tenga su retención de IVA e ISLR.
    5. Ordenar y archivar las facturas de ventas, notas de débito y crédito, o en su defecto los Reportes Z, garantizando que no hayan saltos en los correlativos de facturas y números de control.
    6. Elaborar el libro de compras.
    7. Elaborar el libro de ventas.
    8. Archivar los libros de compras, ventas, con sus respectivos soportes, resumen de débitos y créditos fiscales, y su respectiva declaración de IVA.
    9. Archivar las declaraciones de impuestos correspondientes: IVA, ISLR definitivo, Retenciones de IVA e ISLR, Anticipos de IVA e ISLR, declaración estimada de ISLR (si aplica), entre otras.
    10. Analizar las facturas, puntos de ventas y anticipos de clientes.
    11. Actualizar cuadro de cuentas por pagar proveedores.
    12. Actualizar cuadro de cuentas por cobrar clientes.
    13. Verificar los ingresos por puntos de ventas en los bancos.
    14. Preparar cuadro de relación de ingresos el día 01 de cada mes.
    15. Pagar el impuesto municipal antes de 15 de cada mes.
    16. Preparar, organizar, archivar y actualizar los expedientes del personal, los cuales deben incluir: cédula de identidad, RIF, planilla de solicitud de empleo, resumen curricular, soportes, recibos de pago por concepto de sueldos y salarios, vacaciones, bono vacacional, bonos, amonestaciones, entre otros.
    17. Descargar la factura del IVSS el 02 de cada mes, o en su defecto, en cuanto sea generada por el portal web
    18. Solicitar la planilla de pago de FAOV antes del día 05 de cada mes.
    19. Solicitar la declaración trimestral del MINPPPTRAS
    20. Solicitar la declaración trimestral del INCES
    21. Pagar mensualmente el IVSS y FAOV
    22. Pagar trimestralmente el INCES
    23. Descargar la solvencia del IVSS una vez sea pagado
    24. Solicitar las solvencias de FAOV (mensual) e INCES (trimestral)
    25. Verificar la vigencia de los permisos de la empresa: bomberos, sanitario, zona y uso, catastro, aseo, entre otros.
    26. Preparar la documentación necesaria para la renovación de los permisos correspondientes, o cualquier otro trámite requerido por la empresa.
    27. Actualizar constantemente la cartelera fiscal, de acuerdo a la vigencia de cada permiso, declaración, solvencia o cualquier otro documento exhibido.
    28. Preparar toda la documentación solicitada por los bancos, en caso de actualización de expedientes, apertura de cuentas, solicitud de préstamos, entre otros.
    29. Mantener todos los archivos actualizados.
    30. Ejecutar otras funciones asignadas por su supervisor inmediato.


  • Fecha de Contratación: 21/01/2020
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • Años de experiencia: 3
  • entre 23 y 35 años
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Resumen del empleo

  • Asistente administrativo

  • Empresa

    VDC ELECTRONICS
  • Localización

    Simón Bolívar,  Anzoátegui

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo indefinido

  • Salario

    A convenir

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