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  • Descripción

  • • Elaborar y enviar a la unidad de contabilidad, memorándum con los factores de justificación de los avances a justificar y de los fondos fijos y caja chica.

    • Elaborar y tramitar solicitudes de autorización de modificación presupuestaria.

    • Realizar trámites solicitudes de autorización de modificación presupuestaria.

    • Tramitar los depósitos bancarios y mantener registro de los mismos.

    • Suministrar materiales y equipos de trabajo al personal de la dependencia y controlar la existencia de los mismos.

    • Recibir y tramitar solicitud de servicios de mantenimiento y reparaciones de la edificaciones, maquinas y/o equipos de la dependencia.

    • Redactar y transcribir correspondencia y documentos diversos.

    • Llevar control de la caja chica.

    • Brindar apoyo logístico en actividades especiales.

    • Recopilar, clasificar y analizar información para los planes y programas.

    • Coordinar y hacer seguimiento a las acciones administrativas emanadas por la unidad.

    • Llevar y mantener actualizado el archivo de la unidad.

    • Recibir, verificar y registrar las requisiciones de compras de unidades solicitantes.

    • Elabora solicitudes de cotizaciones o licitaciones a los proveedores previamente seleccionados por el jefe inmediato.

    • Verificar la disponibilidad presupuestaria de las unidades solicitantes.

    • Transcribir y mantener actualizados en el sistema toda la información relacionada con el proceso de la unidad.

    • Informar a los proveedores sobre la cancelación de las facturas.

    • Llevar registros y el archivo de expedientes de proveedores.

    • Mantener informado al jefe inmediato sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.

    • Recibir oficios, formatos y otros documentos de solicitud.

    • Elabora las órdenes de pago y solicita su autorización ante la unidad responsable.

    • Realiza conciliaciones bancarias para el ajuste entre el estado de cuenta emitido por el banco y el saldo de la chequera.

    • Archivar y llevar el control de los documentos del área.

    • Solicitar y verificar los soportes demostrativos de los gastos realizados.

    • Llevar el control presupuestario de gasto y disponibilidad de la partida.

    • Transcribir y accesar información operando un microcomputador.

    • Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas.
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • 1 año de experiencia
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No
  • Personas con discapacidad: Sí

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Resumen del empleo

  • Asistente Administrativo

  • Maturín, Monagas

  • Empresa

    Policlinicas Elohim C.A
  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo determinado

  • Jornada

    Tiempo Completo

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