Descripción de la oferta

• Atender llamadas telefónicas

• Elaboración y revisión de la pre-nómina así como el cargo en el Sistema Excalibur.

• Envío y recepción de facturas de servicio del hotel

• Envío y recepción de valijas con documentación.

• Registros en el módulo de CPP tales como facturas de servicios públicos, lavandería y tintorería, ascensores, alquiler equipos, tv por cable y todas aquellas que formen parte del servicio prestado por esta organización.

• Elaboración de Asientos Fijos y registros contables.

• Soporte y apoyo en la gestión y tramitación de documentos de la permisología del hotel.

• Aplica los conocimientos básicos de organización, planificación y desarrollo para llevar a cabo la gestión diaria administrativa

• Vela por la documentación de los archivos administrativos.

• Manejo y dominio de los módulos de Bancos, CPP y contabilidad.

• Recopila toda la documentación necesaria del departamento de RRHH para tramitar las solicitudes pendientes.

• Apoya al Dpto. de Costos en la gestión de solicitud de compras e Inventario del almacén de Mantenimiento.

• Apoya al Dpto. de Auditoria en los Arqueo a Caja General.

• Revisión y registros de ingresos en la Caja General.

• Redacta cartas de solicitud de saldos créditos, anulaciones de cheques, así como cualquier otro documento que conlleve a la relación directa por solicitudes a los diferentes departamentos.

• Realizar cálculos elementales.

• Estar al día de la tramitación de expedientes.

• Atención al público presencial y vía telefónica.

• Solicitudes y reportes de compras

• Informar sobre todo lo referente al departamento de administración.

• Realizar cualquier otra actividad asignada por su supervisor inmediato.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 30 y 48 años
• Disponibilidad de viajar: No
• Disponibilidad de cambio de residencia: No

Palabras clave: ayudante, aux, auxiliar, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace más de 30 días

Acerca de Hoteles Cumberland.com

Cadena Hotelera con mas de 10 años de servicios cuya visión es mantener un reconocido prestigio nacional al ser considerada dentro de las cadenas hoteleras mas importantes de país, garantizando la satisfacción de sus clientes a través de productos y servicios de calidad, así como un recurso humano debidamente capacitado