Computrabajo Venezuela

¿Te avisamos de nuevas ofertas de empleo? No te pierdas ninguna oportunidad

Ahora no Permitir
  • Descripción

  • FUNCIÓN GENERAL: Apoyo al Departamento de Contabilidad a realizar las labores diarias, servir de enlace en el control, distribución de documentos hacia el resto de las áreas administrativas, así como también guiar e informar a visitantes a sus destinos.

    FUNCIONES ESPECÍFICAS:

     Registrar en la página de Sunagro las guías SADA de los materiales e insumos recibidos.

     Llevar el control del correlativo de las Órdenes de Compras suministradas por el departamento de Contabilidad cuando sean por anticipo, y por el departamento de compras en su proceso normal.

     Control de las fotocopias de las facturas para sustituir por los originales.

     Solicitar las facturas originales a los proveedores que estén pendientes y cotejar con las órdenes de compras al momento de la recepción.

     Verificar los datos de las facturas, chequeo de las firmas al dorso de las mismas de los responsables y enviarlas al departamento de contabilidad con sus soportes para el registro.

     Recibir a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes.

     Brindar atención tanto a visitantes como a trabajadores canalizando sus inquietudes con lo diferentes departamentos para que sean atendidos.

     Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes según sea el caso.

     Mantener contacto con el personal de vigilancia para autorizar o negar el acceso a la empresa de los visitantes.

     Coordinar los servicios de mensajería y Courier.

     Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.

     Actualizar y mantener al día las listas de contactos, entre otros.

     Solicitar taxi y comidas cuando previamente este autorizado y se amerite.

     Atender la solicitud y realizar el envío de los comprobantes de retención de IVA, ISLR y los ARC-V a los proveedores.

     Realizar la nota de recepción de lo recibido por RRHH, Control de Calidad y Seguridad Laboral.

     Solicitar retenciones a clientes vía telefónica y gestión de cobranzas.

     Realizar actividades de archivo de la documentación generada por las diferentes áreas administrativas que requieran el apoyo.

     Realizar y actualizar la cartelera fiscal.

     Apoyo al departamento de contabilidad en la auditoria externa.

     Atender la central telefónica, recepción de valijas y encomiendas, direccionar las visitas de clientes / proveedores a quien corresponda.

     Participar en las tomas física de inventario.

     Cumplir con las Normas de higiene y seguridad laboral.

     Cumplir con las Normas y políticas de la empresa.

     Otras funciones inherentes al cargo.
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • 2 años de experiencia
  • Edad: entre 22 y 35 años
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

Ofertas similares

Tiempo Completo - Contrato por tiempo determinado - 40.000,00 $ (Neto mensual) -

Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - A convenir -

Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - A convenir -

Tiempo Completo - Otro tipo de contrato - A convenir -

Tiempo Completo - Contrato por tiempo determinado - 40.000,00 $ (Neto mensual) -

Resumen del empleo

  • Asistente Administrativo

  • Guaicaipuro, Miranda

  • Empresa

    Jamones Curados Jacusa, S.A.
  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo indefinido

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Salario

    40.000,00 $ (Neto mensual)

  • Enviar mi CV