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  • Descripción

  • Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.

    FUNCIONES GENERALES:

    • Llenar formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, aportes, asignaciones, entre otros.

    • Recibir, revisar y registrar las facturas de todos los gastos.

    • Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.

    • Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia.

    • Realiza registros contables de todos los gastos.

    • Recibe y revisa las facturas y comprobantes de los gastos efectuados con los avances a justificar.

    • Revisa correspondencia de la nómina, revisa los recibos y envía al archivo general.

    • Revisa los movimientos bancarios y mantiene registro de los mismos.

    • Suministra materiales y equipos de trabajo al personal de la dependencia y controla la existencia de los mismos.

    • Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.

    • Lleva control de la caja

    • Mantiene actualizados registros, libros contables, entre otros.

    • Recibe, verifica y registra las requisiciones de compras de unidades solicitantes.

    • Solicita presupuestos relacionados con el proceso de compras.

    • Recibe licitaciones y/o licitación de los proveedores, lleva registros y el archivo de expedientes de proveedores

    • Hace seguimiento a las órdenes de compras y la recepción de mercancías.

    • Informa a los proveedores sobre la cancelación de las facturas y sus retenciones.

    • Revisa y/o liquida planillas de Impuestos.

    • Controla que se haga efectiva la retención de impuestos.

    • Mantiene control y registro de los Parafiscales.

    • Registra cobranza y actualiza estados de cuentas de clientes

    • Realiza análisis de cuentas.

    • Realiza Conciliaciones Bancarias.

    • Control de Inventario.

    • Actividades encomendadas por la Gerencia, relacionadas al cargo.

  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • Años de experiencia: 3
  • Edad: entre 30 y 40 años
  • Conocimientos: Windows
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No
  • Personas con discapacidad: Sí

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Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - A convenir -

Resumen del empleo

  • Asistente Administrativo

  • Caracas, Distrito Capital

  • Empresa

    Centro Clinico Vista Centro
  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo indefinido

  • Jornada

    Tiempo Completo

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