Asistente Administrativo

Caracas, Distrito Capital 26 junio

JELF MANAGEMENT FACILITIES C.A

  • Descripción


    Llevar el control de los requerimientos de los clientes a fin de asignar al personal Técnico de la Empresa el servicio que se requiere realizar diariamente en el área de Mantenimiento Preventivo y Correctivo en sus Agencias o infraestructuras.

    1. Revisar diariamente los correos electrónicos para ver los reportes de servicios que envía el Departamento de Infraestructura del cliente.

    2. Asignar los requerimientos de servicios a los técnicos, para que realicen las actividades de mantenimiento que correspondan según las prioridades establecidas conjuntamente con el cliente.

    3. Relacionar información de los reportes asignados a los Técnicos en un cuadro de Excel para llevar el control de los servicios realizados, con la finalidad de elaborar mensualmente un informe para el cliente, especificando el servicio prestado en ese período.

    4. Atender las llamadas telefónicas que ingresan a la empresa para direccionarla a quien corresponda.

    5. Dar apoyo al Dpto. de Compras en la elaboración de las órdenes de compra y búsqueda de cotizaciones, cuando se requiere.

    6. Llevar control de la caja chica para dar apoyo al Dpto. de Construcción y de Mantenimiento para compras menores que se requieran para atender el servicio.

    7. Enviar a los clientes autorización del personal que se está asignando para realizar actividades en sus instalaciones.


    8. Revisar informe de los Técnicos sobre las fallas detectadas para canalizarlo con el Dpto. de Compras y Presupuesto a fin de realicen las gestiones necesarias para la aprobación del trabajo, utilizando este informe como soporte del presupuesto que se enviara al cliente.

    9. Prestar colaboración cuando por necesidades de servicio se requiera, a fin de contribuir con la operatividad y normal funcionamiento de la empresa.

    10. Elaboracion de informe Mensual de reportes atendidos e insidencias


  • Fecha de Contratación: 24/09/2019
  • Cantidad de Vacantes: 2
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • Idiomas: Español
  • entre 25 y 40 años
  • Microsoft Word, Windows
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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