Asistente Administrativo

Caracas, Distrito Capital 4 noviembre (actualizada)

1BC

  • Descripción

    Realizar registros y verificación de facturas de los diferentes proveedores. Elaboración de las solicitudes de fondos para el pago de facturas asociadas a los proyectos. Realizar diariamente los registros contables correspondientes a los gastos ejecutados. Contribuir con los productores, asistentes de producción y administradores en todos los procesos administrativos para el pago de facturas. Contribuir con el administrador en controlar los servicios de logística, tales como: taxi, catering y acompañamiento de un para los viajes en exteriores, si el caso lo amerita. Verificar que las facturas a tramitar y que respaldan la solicitud de fondo, justificaciones de gasto, reembolso de caja chica contengan la firma de aprobación del gerente de proyecto y los administradores. Asegurar que cada factura contenga todos los requisitos exigidos por el Seniat. Verificar que las facturas a procesar no presenten tachaduras ni enmiendas. Anexar en las facturas referidas a la comidas y refrigerios, la relación del personal que recibió el beneficio, además de la hora y fecha del consumo. Corroborar que los cálculos de las facturas, sean los correctos. Elaborar y procesar las solicitudes para los pagos de motor home, taxis y vehículos escenográficos.  Elaborar las solicitudes por cancelación de reembolsos de caja chica o recolectar las firmas que respaldan la solicitud de fondo, (gerente del proyecto o jefe de departamento). Transcribir en el sistema SAP las justificaciones de gasto. Elaborar las solicitudes las facturas correspondientes al servicio de catering en los proyectos.

  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • Años de experiencia: 2
  • entre 23 y 45 años
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Resumen del empleo

  • Asistente Administrativo

  • Empresa

    1BC
  • Localización

    Caracas,  Distrito Capital

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo indefinido

  • Salario

    A convenir

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