Descripción de la oferta

Bajo de la Dirección del Coordinador del Departamento: .- Asistir en todas las actividades diarias del departamento de Administración. .- Responder y pasar llamadas telefónicas .- Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios .- Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica .- Desarrollar y mantener un sistema de archivo. .- Manejar el sistema Profit Plus Administrativo. .- Cumplir con los procedimientos y políticas de oficina. .- Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores. Mantener listas de contactos .- Proporcionar apoyo general a los visitantes y proveedores. .- Actuar de punto de contacto para clientes internos y externos .- Procesar cuentas y pagos entrantes de conformidad con las políticas y procedimientos financieros .- Realizar transacciones financieras diarias, incluidas la verificación, clasificación, cálculo, contabilización y registro de datos de cuentas por cobrar. .- Conciliar el libro mayor de cuentas por cobrar para garantizar que todos los pagos se contabilicen y registren correctamente. .- Verificar las discrepancias y resolver los problemas de facturación de los clientes .- Facilitar el pago de las facturas vencidas enviando recordatorios de facturas y poniéndose en contacto con los clientes. .- Generar informes y estado financieros que detallen el estado de las cuentas por cobrar al Director Gerente. .- Cumplir con las normas y políticas en materia de seguridad y salud laboral así como también las de prevención de la Covid 19.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 22 y 33 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Windows, Software de Contabilidade, Atención al cliente, Organización
• Disponibilidad de viajar: No
• Disponibilidad de cambio de residencia: No

Palabras clave: ayudante, aux, auxiliar, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, kam, account

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de CONSOLIDADA CIENTIFICA C.A.

Comercialización y distribución de productos químicos, microbiologicos suministros en general y equipos para laboratorios de control de calidad e investigación, y material medico en general.