Asistente Administrativo

con experiencia.

Maracaibo, Zulia 17 febrero

Victoria 2411, C.A.

  • Descripción

    Empresa de ramo farmacéutico se encuentra en la búsqueda de TSU y/o Lcdo. Administración, Economista, Contador Público o carrera afín, para laborar como Asistente Administrativo, son funciones del cargo:

    - Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, ayudas, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales.
    - Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.
    - Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia y suministro de los mismos.
    - Realiza trámites de solicitud de verificación presupuestaria.
    - Controla los incrementos y creaciones de los fondos fijos de funcionamiento, fondos especiales y caja chica.
    - Tramita los depósitos bancarios y mantiene registro de los mismos.
    - Redacta y transcribe correspondencia y documentos diversos.
    - Mantiene actualizados registros, libros contables, entre otros.
    - Atiende e informa al público en general.
    - Recibe, verifica y registra las requisiciones de compras de unidades solicitantes.
    - Elabora solicitud de cotizaciones o licitaciones a los proveedores previamente seleccionados por el supervisor.
    - Llena formatos diversos relacionados con el proceso de compras.
    - Recibe licitaciones de los proveedores.
    - Recibe expedientes de las unidades solicitantes y lleva registro de las órdenes de compras.
    - Transcribe y mantiene actualizados en el sistema toda la información relacionada con el proceso de compras.
    - Hace seguimiento a las órdenes de compras y la recepción de mercancías.
    - Calcula los datos para las órdenes de compras y órdenes de pago.
    - Desglosa y distribuye las órdenes de compra a las unidades involucradas.
    - Informa a los proveedores sobre la cancelación de las facturas.
    - Lleva registros y el archivo de expedientes de proveedores.
    - Mantiene informado al supervisor sobre las actividades realizadas y/o cualquier irregularidad presentada.
    - Solicita reposición de chequera ante la unidad responsable.
    - Realiza conciliaciones bancarias para el ajuste entre el estado de cuenta emitido por el banco y el saldo de la chequera de viáticos.
    - Archiva y lleva el control de los documentos del área.
    - Solicita y verifica los soportes demostrativos de los gastos realizados.

  • Fecha de Contratación: 17/05/2020
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • Años de experiencia: 1
  • Edad: A partir de 20 años
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Resumen del empleo

  • Asistente Administrativo

  • Empresa

    Victoria 2411, C.A.

  • Localización

    Maracaibo, Zulia

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo determinado

  • Salario

    A convenir

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