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Asistente Administrativo

con experiencia

Barinas, Barinas 26 octubre

Talleres Remaca

7 evaluaciones

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  • Descripción

  • Se solicita Asistente Administrativo, donde Su principal función es: Colabora con sus supervisores inmediatos, en la ejecución y control de las operaciones administrativas y de las transacciones económicas que se realizan a través del sistema financiero implementado, al igual que las requeridas en el área de producción.
    1. Asiste a la Gerente Administrativa y Gerente de Producción (adj G.G) en todas las actividades inherentes al área.
    2. Apoya en la elaboración de la ficha de trabajos realizados, previa autorización del Gerente de Producción (adjunto G.G).
    3. Notifica a la Gerente Administrativa si el pago del cliente es por transferencia y esperar la confirmación del dinero en cuenta.
    4. Realiza diariamente el cuadre de caja (cierre de punto y reporte Z).
    5. Mantiene actualizada diariamente la disponibilidad bancaria.
    6. Prepara según fecha de vencimiento de las facturas pendientes por pagar, el reporte correspondiente.
    7. Emite el reporte de cuentas por pagar a la Gerente Administrativo, para la autorización de los pagos.
    8. Realiza los pago de proveedores y gastos de personal (nomina, prestamos, vacaciones, prestaciones sociales, parafiscales, fiscales y porcentajes de operarios).
    9. Prepara la relación de trabajos para la facturación correspondiente (trabajos terminados para la facturación de ventas).
    10. Realiza la facturación de los trabajos realizados.
    11. Incluye en el sistema los ingresos por trabajos realizados (depósitos o transferencias recibidas).
    12. Cargar las facturas de gastos y compras; y emitir las retenciones de IVA/ISLR.
    13. Elaborar el Libro de ventas (mientras lo configuran con la maquina fiscal).
    14. Entrega a departamento de compras las transferencias para que informe de los pagos a los proveedores foráneos.
    15. Emite los soportes de pago a proveedores y organizarlos por empresas (talleres y agropecuarias) para que sean procesados.
    16. Brindar apoyo en casos necesarios en funciones inherentes a su cargo.
    17. Realizar informe mensual de las actividades y entregar los 5 de cada mes a la gerencia administrativa.
    18. Cumplir con la normativa en materia de Seguridad Industrial, Higiene y Ambiente Ocupacional.
    Preferiblemente con conocimientos en sistema A2 (no limitativo) o conocimiento en algun programa.
  • Fecha de Contratación: 24/01/2021
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Educación Técnico/Profesional
  • Años de experiencia: 1
  • Edad: entre 28 y 45 años
  • Conocimientos: Microsoft Office
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Resumen del empleo

  • Asistente Administrativo

  • Empresa

    Talleres Remaca

  • Localización

    Barinas, Barinas

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo indefinido

  • Salario

    A convenir

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