Asistente Administrativo con experiencia Aeropuerto internacional de Barcelona

Simón Bolívar, Anzoátegui 30 octubre

VOR SERVICIOS AEROPORTUARIOS

  • Descripción

    Importante empresa de Servicios Aeroportuarios se encuentra en la búsqueda de un Asistente Administrativo : que cumpla con el siguiente perfil:
    • Profesional Universitario en Administración, contabilidad o carrera a fines. (Últimos Semestres)
    • Excelente presentación personal, comunicativo (a) y orientado (a) al servicio al cliente
    • Capacidad para trabajo en equipo
    • Facilidad para trabajar bajo presión y cumplir metas
    • Creativo(a), organizado(a), planificado(a), adaptado(a) al uso de agendas y planes de trabajo
    • Amplios conocimientos y experiencia en el manejo de herramientas y software administrativo
    • Sólidos conocimientos de Microsoft Office ( Excel, Word, Power Point, Otros)
    FUNCIONES PRINCIPALES
    1. Coordinar la agenda personal y ejecutiva, citas diarias de trabajo del Supervisor.
    2. Atender, contactar, canalizar y realizar llamadas telefónicas internas, nacionales, internacionales, call conference, además de asistir a las visitas en la oficina.
    3. Elaborar y redactar documentos, cartas, memorandos, actas, certificados, correos, comunicados, entre otros en inglés o español según se amerite.
    4. Diseñar, implementar y controlar, con un sistema de archivo, la documentación remitida y procesada por la dependencia, teniendo un control del flujo de documentación legal, correspondencia y otros.
    5. Efectuar y canalizar la logística de reuniones dentro y fuera de la empresa.
    6. Elaborar, distribuir y archivar las actas o minutas de las reuniones generales, a las cuales el Supervisor.
    7. Tramitar los pagos correspondientes por los servicios de proveedores prestados a la empresa, con la aprobación del Supervisor.
    8. Llevar el registro y control en el sistema de todos los trámites efectuados.
    9. Realzar asientos contables por diversos conceptos.
    10. Redactar correspondencia, respecto a balances e informes contables.
    11. Cerrar mensualmente libros de contabilidad.
    12. Recibir y revisar órdenes de compras y sus respetivos documentos anexos.
    13. Archivar correspondencia y documentación contable.
    14. Revisar, calcular o liquidar las planillas de Impuesto Sobre la Renta, llevando el control respectivo.
    15. Llevar registro y control de los recursos financieros asignados a la dependencia.
    16. Recibir y revisa las facturas y comprobantes con los avances a justificar, enviándolos a la dependencia correspondiente.
    17. Generar requisición de materiales, equipos, entre otros artículos necesarios para desarrollar las actividades de la dependencia.
    18. Solicitar, previa aprobación del Supervisor los pagos solicitados por las diferentes dependencias de la empresa, relativos a viáticos en moneda nacional o extrajera para cubrir gastos del personal que viaja en comisión, basándose en los lineamientos de la organización.
    19. Atender al público en general, personal y telefónicamente, para brindarle información.
    20. Realizar otras actividades inherentes a su cargo, a solicitud del Supervisor.


  • Fecha de Contratación: 28/01/2020
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Universidad
  • Años de experiencia: 2
  • entre 25 y 35 años
  • Microsoft Office
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: No

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Resumen del empleo

  • Asistente Administrativo con experiencia

  • Empresa

    VOR SERVICIOS AEROPORTUARIOS
  • Localización

    Simón Bolívar,  Anzoátegui

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo determinado

  • Salario

    A convenir

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