Descripción de la oferta

Importante empresa de consultoria requiere para su estructura Administrativa, una asistente Administrativo que cumpla con lo siguiente: 1. Velar por que los gastos por servicios generales asignados para su control, sean cancelados oportunamente y que los mismos posean las facturas originales (teléfonos, servicio eléctrico, caja chica y materiales de limpieza). 1. Cumplir con los procedimientos de pago establecidos con el Manual de Procedimientos. 2. Realizar, oportunamente, la gestión y recepción de los estados de cuenta bancarios con las instituciones financieras. 3. Realizar todos los aspectos relacionados a la elaboración diaria de la disponibilidad bancaria y conciliaciones bancarias y comunicar al Contador de las irregularidades observadas en la elaboración de las mismas. 4. Asistir a la Jefatura de Administración y Finanzas, Recursos Humanos y Operaciones en las tareas que le sean asignadas. 5. Realizar y mantener el adecuado archivo de todos los documentos que deben custodiarse, según los establecidos en el Manual de Procedimientos. 6. Realizar el control y oportuno envió de las valijas a las compañías relacionadas. 7. Realizar la distribución oportuna de las valijas recibidas a cada departamento. 8. Realizar cartas y comunicaciones en general incluyendo la trascripción de planillas de impuestos y cualquier otro formato de tipo legal, solicitados por los Directores y el Contador. 9. Mantener, al día, un archivo organizado alfabéticamente y por estricto orden correlativo (en los casos que aplique) de toda la correspondencia y documentos (notas de crédito, notas de debito, asignados para su custodia. 10. Mantener una agenda, actualizada, de todos los compromisos a cumplir por su superior. 11. Velar por una adecuada relación con el personal interno y externos de la compañía. 12. Realizar cualquier otra función inherente a su cargo.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 22 y 35 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Atención al cliente, Contabilidad, Iniciativa, Organización, Trabajo en equipo, Administración
• Disponibilidad de viajar: No
• Disponibilidad de cambio de residencia: No

Palabras clave: ayudante, aux, auxiliar, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace más de 30 días

Acerca de Desarrollo de Negocios Denca C.A.

Somos una empresa de servicio, dedicada a la distribución y logística de bienes de consumo masivo, junto a un excelente equipo de socios comerciales y con el mejor talento humano disponible.