Asistente AdministrativoAsistente Administrativo con experiencia

Santiago Mariño, Aragua 4 diciembre

Proconcret, C.A.

6 evaluaciones

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  • Descripción

    Recibir a los visitantes y guiarlos a sus destinos correspondientes.
    Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes tanto entrantes como salientes:
    Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante.
    Coordinar los servicios de mensajería y Courier.
    Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
    Localizar y restituir las propuestas de los clientes (diseños y reportes).
    Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculos y otros documentos administrativos:
    Recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.
    Redactar, revisar y distribuir correspondencia.
    Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.
    Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales, incluyendo correos electrónicos, recibos, reportes y otros documentos administrativos:
    Escanear documentos físicos para respaldarlos de forma digital.
    Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
    Coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventos corporativos y otras actividades afines:
    Gestionar el calendario y coordinar el trabajo con las reuniones de negocios.
    Generar el orden del día para las reuniones con el objetivo de que se lleven a cabo de manera eficiente.
    Reservar los salones de conferencia necesarios u otros locales.
    Confirmar la reserva de salones o locales y coordinar la comida, además de encargarse de la logística del evento corporativo.
    Tomar notas durante las reuniones laborales, generar un resumen y distribuirlo entre las personas correspondientes.
    Encargarse de los preparativos de viaje de los ejecutivos de la compañía u organización.
    Interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y resolver sus reclamos o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz:
    Llevar a cabo seguimientos y mantener buenas relaciones con los clientes.
    Redactar y entregar documentos a clientes que soliciten información sobre proyectos y realizar el debido seguimiento.
    Asegurar que los proyectos en proceso sean finalizados de acuerdo con el tiempo establecido.
    Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo:
    Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento de los equipos de oficina.
    Solicitar nuevos suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando materiales y equipos cuando sea necesario.
    Realizar reportes de gastos.
    Mantener su área de trabajo limpia y ordenada.
  • Fecha de Contratación: 03/03/2020
  • Cantidad de Vacantes: 1
  • Requerimientos

  • Educación Mínima: Universidad
  • Años de experiencia: 5
  • Idiomas: Español
  • Edad: entre 30 y 52 años
  • Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Internet, Microsoft Office
  • Disponibilidad de Viajar: No
  • Disponibilidad de Cambio de Residencia: Si

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Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - A convenir

Ayer, 10:40 a.m.

Farmacia San Pedro, C.A.
12 evaluaciones

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- Aragua, Girardot

Tiempo Completo - Contrato por tiempo indefinido - 40.000,00 $ (Neto mensual)

23 enero

Tiempo Completo - Contrato por tiempo determinado - A convenir

23 enero

Resumen del empleo

  • Asistente Administrativo

  • Empresa

    Proconcret, C.A.

  • Localización

    Santiago Mariño, Aragua

  • Jornada

    Tiempo Completo

  • Tipo de contrato

    Otro tipo de contrato

  • Salario

    A convenir

  • Enviar mi CV

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